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5S咨詢公司概述:6S管理是現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)和實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。在學(xué)生宿舍管理中引入6S管理方法,除了學(xué)生宿舍有類似生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)外,還因?yàn)樗奚峁芾淼膶?duì)象單一,良好的宿舍環(huán)境有利于學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
學(xué)生宿舍6S管理
一、學(xué)生宿舍6S管理的可行性分析
1、學(xué)生宿舍有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),首先是一個(gè)環(huán)境空間,機(jī)器設(shè)備、材料工具、成品半成品等放置和展開其間,這個(gè)環(huán)境是整齊有序、干凈清爽,還是臟污遍地、亂七八糟,全在于管理的要求和員工的自覺。其次,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)又是一個(gè)安全重地,消除安全隱患,消滅事故苗頭,生產(chǎn)安全高于一切。再次,保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行在于制度建設(shè)和制度實(shí)施,即按照生產(chǎn)工藝流程和安全操作規(guī)程的要求去做,保證品質(zhì),杜絕事故,提高效率。
學(xué)生宿舍有類似生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境空間中,同學(xué)們生活學(xué)習(xí)的設(shè)施設(shè)備、材料用具及其他相關(guān)物品在宿舍里放置,個(gè)人的和公用的都有;住宿安全也是高于一切,必須排查設(shè)施設(shè)備、行為習(xí)慣上的不安全的因素和苗頭,消除安全隱患;為保證環(huán)境美好和住宿安全,同學(xué)們也要制訂寢室公約及其他相關(guān)制度,人人遵守,共創(chuàng)和諧,提升學(xué)習(xí)生活的品質(zhì)和效率。
2、學(xué)生宿舍有推進(jìn)6S管理的基礎(chǔ)
數(shù)年來,各級(jí)各類職業(yè)院校在新生入學(xué)時(shí)都轟轟烈烈地開展了為期半個(gè)月左右的軍事訓(xùn)練,對(duì)學(xué)生的各個(gè)方面進(jìn)行軍事化管理,而軍事化管理的許多思想和做法,與6S管理是相融相通的。
3、學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對(duì)象相對(duì)單一,便于推進(jìn)6S管理
6S管理是一套新的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和管理方法,并不僅僅是在企業(yè)或企業(yè)才需要做的活動(dòng),它可以在個(gè)人、家庭、學(xué)校、社會(huì)等多個(gè)層面上多個(gè)范圍里展開。從學(xué)校角度來說,可以在行政樓、教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)中心、餐廳禮堂、圖書館、活動(dòng)中心等多個(gè)場(chǎng)所開展6S管理活動(dòng),的所以選擇學(xué)生宿舍,不僅在于它是重要的養(yǎng)成教育場(chǎng)所,在于它有推進(jìn)的基礎(chǔ),而且學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對(duì)象相對(duì)單一,因?yàn)槎际菍W(xué)生而易于管理,也較容易接受新的管理理念和方法,在推進(jìn)和實(shí)施的過程中阻力相對(duì)較小。
二、學(xué)生宿舍6S管理的作用
1、培養(yǎng)學(xué)生清潔有序、文明守紀(jì)的良好的行為習(xí)慣。
在學(xué)生宿舍推行6S管理,為職業(yè)院校學(xué)生的養(yǎng)成教育提供了抓手,構(gòu)建了平臺(tái),讓學(xué)生堅(jiān)持從宿舍的整理整頓清掃入手,形成清潔安全的制度,達(dá)到素養(yǎng)要求的習(xí)慣化,并在推進(jìn)和實(shí)施6S管理的實(shí)踐中形成正確的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變心態(tài),改變習(xí)慣,提高素質(zhì),從而促進(jìn)學(xué)生逐步邁向成功。
2、強(qiáng)化學(xué)生的安全意識(shí),消除安全隱患,杜絕安全事故。
在學(xué)生宿舍中推行6S管理,就是要同學(xué)們?nèi)巳藙?dòng)手整理整頓物品,清掃宿舍內(nèi)外環(huán)境,人人用心動(dòng)腦找尋并消滅可能導(dǎo)致安全事故的隱患和苗頭。建章立制,人人遵守,創(chuàng)造清爽有序的溫馨環(huán)境,創(chuàng)造友愛和諧的人際關(guān)系,創(chuàng)造遵規(guī)守紀(jì)的安全空間。
3、實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校高素質(zhì)的學(xué)生和現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)員工之間的無縫對(duì)接。
在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,就是要讓他們?cè)趯W(xué)生時(shí)代就學(xué)習(xí)6S知識(shí),樹立6S理念,實(shí)踐6S管理,具有現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)員工的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)精神,融入現(xiàn)代企業(yè)的管理和文化,實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)學(xué)生到高素質(zhì)員工角色轉(zhuǎn)換的零距離,從而達(dá)到無縫對(duì)接。
三、學(xué)生宿舍6S管理的基本方法
1、廣泛宣傳,提高認(rèn)識(shí)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),沒有正確的認(rèn)識(shí),行動(dòng)就會(huì)沒有目標(biāo),缺乏動(dòng)力。6S是現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,它來源于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,又反過來指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理。
(1)職業(yè)院校6S管理的推進(jìn)者首先要學(xué)習(xí)、了解和掌握6S管理的基本知識(shí)有哪些,即它具體包括哪些內(nèi)容,有什么作用,如何推進(jìn)和實(shí)施6S管理等;
(2)結(jié)合學(xué)生宿舍管理的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒時(shí)活學(xué)活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)在宿舍管理中的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關(guān)系,認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)它們強(qiáng)化養(yǎng)成教育和日常管理的育人實(shí)質(zhì);
(3)在廣大學(xué)生中大力開展形式多樣的宣傳發(fā)動(dòng)工作,通過卡片、手冊(cè)、標(biāo)語、板報(bào)、櫥窗、展板、廣播、手抄報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種形式宣傳6S知識(shí),營(yíng)造6S管理氛圍;
(4)通過開展座談、研討、辯論、參觀、演講、主題征文、知識(shí)競(jìng)賽等,深化廣大學(xué)生對(duì)6S管理的實(shí)質(zhì)的理解和認(rèn)識(shí),將宣傳和學(xué)習(xí)6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹立6S理念,實(shí)踐6S管理。
2、建立組織,明確職責(zé)
組織是行動(dòng)的前提,沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)和組織的保障,行動(dòng)就會(huì)各行其是,毫無章法。
(1)職業(yè)院校在學(xué)生宿舍推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí),為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保有效,必須成立相應(yīng)的組織,明確職責(zé),具體負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)籌、落實(shí)安排、考核督查6S管理工作。結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際,可以考慮建立三層6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組或推進(jìn)委員會(huì),以學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和總務(wù)后勤相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及院系部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,主要負(fù)責(zé)6S管理活動(dòng)計(jì)劃宏觀的制訂,保證推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí)所需的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間、空間等,負(fù)責(zé)對(duì)院系部6S活動(dòng)的評(píng)比表彰等;
(2)院系部相關(guān)負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員、班主任組成執(zhí)行層,主要負(fù)責(zé)本院系部6S活動(dòng)的組織落實(shí)和考核評(píng)比;
(3)輔導(dǎo)員班主任所負(fù)責(zé)的班級(jí)學(xué)生的相關(guān)干部如班委、寢室長(zhǎng)等組成操作層,主要是組織和帶領(lǐng)全體學(xué)生,積極投身到學(xué)校、院系部開展的各類6S活動(dòng)中,按照宿舍6S管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,動(dòng)手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關(guān)制度并督促人人遵守,從而達(dá)到6S管理的要求。
3、點(diǎn)面結(jié)合,真抓實(shí)干
實(shí)干是行動(dòng)的關(guān)鍵,沒有腳踏實(shí)地地真抓實(shí)干,所謂的行動(dòng)只能是空中樓閣。
(1)在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,這是一個(gè)全新的嘗試,也是一場(chǎng)艱苦的探索,必須實(shí)實(shí)在在地做好宣傳、培訓(xùn)、推進(jìn)、實(shí)施、檢查、評(píng)比、考核等每一項(xiàng)工作,必須付出時(shí)間、精力、汗水和熱情。
(2)在推進(jìn)和實(shí)施的過程中,必須抓好重點(diǎn)活動(dòng),要以重點(diǎn)活動(dòng)為抓手、為平臺(tái),在學(xué)生中全面鋪開,如在重點(diǎn)抓好廣泛宣傳的基礎(chǔ)上,應(yīng)依次抓好教育培訓(xùn)、強(qiáng)化月、創(chuàng)新月等重點(diǎn)。
4、考核獎(jiǎng)懲,制度保障
制度是行動(dòng)的保證,沒有制度的制約,沒有跟進(jìn)的考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),行動(dòng)就不可能持續(xù)有效。在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,一時(shí)的做好并不困難,難就難在長(zhǎng)期堅(jiān)持,因?yàn)檫@要靠全體學(xué)生素質(zhì)的提高,而這絕非可以一蹴而就。
(1)對(duì)在6S活動(dòng)中做得優(yōu)秀的學(xué)生予以大力表彰,兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的參與感和投入感,對(duì)做得較差的學(xué)生要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、限期整改;
(2)要建章立制,要把對(duì)6S管理落實(shí)情況的考核與學(xué)生管理的相關(guān)制度結(jié)合起來,使階段性的活動(dòng)變成常規(guī)性的工作,使泛標(biāo)準(zhǔn)化的要求變成準(zhǔn)規(guī)范化的規(guī)定,使之約束規(guī)范學(xué)生,保證6S管理的持續(xù)推進(jìn)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等