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精益生產(chǎn)方式:五輪改造方案
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-06-04 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:中國產(chǎn)業(yè)升級正走在艱難的上坡階段,沒有企業(yè)置身事外。曾經(jīng)為國家富強立下汗馬功勞的制造業(yè),更是被推到了風口浪尖。如何面對失去的資源紅利?如何從粗放管理、經(jīng)驗管理的泥沼中蛻變?如何面對2025?

     

    豐田精益生產(chǎn)方式

     

    豐田精益生產(chǎn)方式

     

    企業(yè)在向智能化、無人化工廠升級的同時,筆者認為大多數(shù)企業(yè)需要踏踏實實做好“精益生產(chǎn)五輪改造”,當然,每家企業(yè)的基礎或者發(fā)展階段不一樣,“五輪改造”的切入點及重點也有所差別,結(jié)合十多年精益化輔導經(jīng)驗,筆者總結(jié)出“精益生產(chǎn)五輪改造”方案,希望給中國的制造業(yè),特別是中小企業(yè)一些參考。每個階段歷時2-6月左右,五輪改造周期10-12個月,實現(xiàn)五大運營指標倍增目標,即“人均效率增長100%”、“交付周期縮短50%”、“制造費用減少50%”、“庫存周轉(zhuǎn)率增長100%”、“不良率下降50%”。

     

    第一輪 調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

     

     

    內(nèi)涵:研、產(chǎn)、供、銷結(jié)構(gòu)性調(diào)整,系統(tǒng)協(xié)同效能提升100%

     

    歷時:2-3個月

     

    第一階段 梳理公司商業(yè)模式,明確公司生產(chǎn)方式

     

    商業(yè)模式不同,對應的生產(chǎn)方式往往也不一樣,比如商貿(mào)型企業(yè)和制造型企業(yè)商業(yè)模式完全不同,即使都是制造型企業(yè),商業(yè)模式也大相徑庭,比如OEM企業(yè)、ODM企業(yè)、OBM企業(yè),因為模式的差異,生產(chǎn)方式也會存在很大差異,即使都是OEM企業(yè),因為行業(yè)不同,生產(chǎn)組織過程也會大不一樣,比如MTO模式、MTA模式、MTS模式、以及時下比較流行的C2M模式等。不同的模式要求研、產(chǎn)、供、銷不同的協(xié)同方式,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,國內(nèi)不少企業(yè)因為商業(yè)模式不清晰,導致系統(tǒng)間的協(xié)同效率以及公司資源配置效率較為低下;

     

    第二階段 優(yōu)化研、產(chǎn)、供、銷主價值鏈流程

     

    很多企業(yè)做精益生產(chǎn)最大的問題,也是最大的誤區(qū),認為精益生產(chǎn)就是生產(chǎn)部門的事情,這種認知將直接導致精益生產(chǎn)的失敗,或收效寥寥。精益生產(chǎn)方式是一個系統(tǒng),涉及到研、產(chǎn)、供、銷每一個系統(tǒng),也包括質(zhì)量、工程、設備、人資、財務、后勤等所有部門,在第一輪改造過程中,必須厘清研、產(chǎn)、供、銷主價值鏈流程,首先必須明確各部門或系統(tǒng)的職能,其次是是他們之間的接口流程,必須清晰、精準,否則必然是一團亂麻“剪不斷理還亂”!

     

    第三階段 建立研、產(chǎn)、供、銷協(xié)同規(guī)則

     

    沒有規(guī)矩不成方圓,這些主要部門之間往往是平級部門,誰都不領導誰,所以,必須建立必要的協(xié)同規(guī)則及溝通機制,比如新產(chǎn)品立項、試產(chǎn)、評審等,市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購部應該各自承擔什么樣的責任,比如研發(fā)試產(chǎn)的生產(chǎn)任務,采購的原則是是么?生產(chǎn)計劃排單原則是什么?因為在實際業(yè)務中,這些工程訂單往往會和量產(chǎn)訂單發(fā)生沖突。再比如銷售部門的訂單管理、需求預測與生產(chǎn)部門的計劃管理等,生產(chǎn)和銷售如何協(xié)同?必須建立規(guī)則,是否可以插單、插單的窗口期多長、插單的彈性多大等等,這些都需要建立規(guī)則,否則,就是“怨天尤人、雞飛狗跳”,訂單多少緩急都不是最重要的,重要的是“有序”,“有序”是“有效”的前提。

     

     

    第二輪 優(yōu)化現(xiàn)場布局

     

     

    內(nèi)涵:優(yōu)化工廠布局,車間、產(chǎn)線結(jié)構(gòu)性調(diào)整,提升運作效率50%

     

    歷時:2-3個月

     

    第一階段 優(yōu)化工廠整體布局,合理設置功能區(qū)

     

    中國很多民營企業(yè),由于發(fā)展階段所致,廠區(qū)往往缺乏長遠、整體布局,根據(jù)業(yè)務需要,逐步拓展,造成了現(xiàn)在“打補丁”式的廠區(qū)布局,因為廠區(qū)布局的不可理,導致了物流、人流、車流的不通暢或低效,這些都需要根據(jù)公司中長期的發(fā)展規(guī)劃及工藝流程進行必要的規(guī)劃及優(yōu)化,確保安全、高效、美觀。

     

    第二階段 優(yōu)化車間布局,合理設置車間功能區(qū)

     

    車間的布局存在同樣的問題,功能區(qū)的設置往往隨意為之,業(yè)務增長了,設備增加了,哪里有地方就擱哪,導致物流及工藝過程管理的困難。筆者2014年結(jié)合SLP模型給海爾洗衣機車間進行布局優(yōu)化,通過原料庫、成品庫、線邊庫等功能區(qū)結(jié)構(gòu)性調(diào)整,車間整體物流效率提升45%左右。

     

    第三階段 優(yōu)化產(chǎn)線布局,實現(xiàn)流線化與柔性化生產(chǎn)

     

    產(chǎn)品來自產(chǎn)線,產(chǎn)線的布局對生產(chǎn)效率的影響是最直接的,布局的好壞將直接影響產(chǎn)線的節(jié)拍(TAKT)、線平衡(LB)、生產(chǎn)周期(CT)以及生產(chǎn)的柔性,特別是對離散型生產(chǎn)企業(yè),如機加工企業(yè),機臺集群式的布局已經(jīng)大大影響了設備的效率及生產(chǎn)的柔性,而按照產(chǎn)品工藝流程的“一筆畫”布局則大大提升了生產(chǎn)的效率,“U”型單元線布局則大大提高了生產(chǎn)的柔性。即使是流水線,也同樣存在布局問題,如主線與支線的設計,如何保持節(jié)拍的協(xié)同,而不至于斷線或堵線。好的產(chǎn)線布局往往會設計多個方面,不僅有平面布局,還有立體布局,如懸掛鏈系統(tǒng)就是常見的空中布局。

     

    第三輪 打造精益現(xiàn)場

     

     

    內(nèi)涵:“現(xiàn)場五要素”系統(tǒng)性優(yōu)化,消除浪費,制造費用減少50%

     

    歷時:3-6個月

     

    我們常說的“現(xiàn)場五要素”主要指的是“人、機、料、法、環(huán)”,不斷的優(yōu)化現(xiàn)場五要素管理,通過全員參與,實現(xiàn)效率的持續(xù)提升。很多朋友會疑問,企業(yè)也經(jīng)常有朋友向筆者提出,不是很多老師都建議企業(yè)從簡單的精益改善做起嗎?為什么到第三輪才進行這些“基礎”的精益改善呢?這也是筆者與別的顧問老師不同的地方,也是筆者十余年咨詢經(jīng)驗的觀點,對于一般企業(yè),如果前面兩輪改造缺失,直接做第三個階段,看似簡單易操作,但是真正的實效卻很難體現(xiàn),或難以持久,搞搞改善活動,看似很熱鬧,卻缺乏系統(tǒng)和根基。所以,這些看似“簡單、枯燥”的活動放到第三輪改造才是更加合理的。

     

    第一階段 SOP標準化作業(yè)與多能工培育

     

    由于經(jīng)驗式管理的慣性,筆者接觸和輔導很多企業(yè),標準化作業(yè)都比較粗放,水分空間很大,試想一下,沒有標準工時、沒有標準作業(yè),如何核算標準產(chǎn)能、如何計算工價?筆者曾經(jīng)服務的一家企業(yè),一個員工一個月的“工時”可以計到2000-3000個“工時”,因為工人工資是4000-6000元/每月,工價是幾十年前定的,2元/工時,若干年過去了,工價沒變,工資漲了,“工時”也“被漲了”,這樣的案例不是個案,很多的企業(yè)都存在,或許不像這么極端,卻不容忽視。而多能工與標準化作業(yè)是相輔相成的,每個員工掌握三項技能,每項作業(yè)必須有三個人會,這樣就能保證生產(chǎn)派工的彈性與柔性;

     

    第二階段 現(xiàn)場6S、TPM及TQM等全員管理

     

    很多企業(yè)的精益生產(chǎn)是從6S開始的,往往是虎頭蛇尾,走走過場,不了了之。6S也好、TPM也好、TQM也罷,其核心是全員參與與持續(xù)堅持,如果前期的管理不到位(第一輪及第二輪改造),這些細節(jié)層面的改善收效往往是甚微的,比如,6S所講的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng),所講的目視化、定制化、TPM、TQM所講的員工自主保全、自主檢查等所產(chǎn)生的的效果往往會因為產(chǎn)銷不協(xié)同、產(chǎn)研不協(xié)同、產(chǎn)供不協(xié)同、布局不合理等因素化為烏有,從而打擊現(xiàn)場員工的積極性。

     

    第三階段 強化班組建設,進入PDCA改善循環(huán)

     

    現(xiàn)場的核心是班組,所以班組建設的好壞與成敗直接決定了現(xiàn)場管理與作業(yè)的好壞與成敗,班組的關(guān)鍵是班組長,所以班組長的培養(yǎng)與成長至關(guān)重要。實際情況是大多數(shù)企業(yè)并不關(guān)注班組建設以班組長的培訓與培養(yǎng),很多企業(yè)車間沒有班組園地,班組長不能做到脫產(chǎn)或者半脫產(chǎn),班組文化建設幾乎為零,以為有幾份班組管理制度就算班組建設了,其實相差還太遠、太遠。

     

    第四輪 推動兩化融合

     

     

    內(nèi)涵:內(nèi)外部價值鏈集成,借助信息化、自動化,實現(xiàn)敏捷制造,資產(chǎn)效能增加50%

     

    歷時:3個月規(guī)劃(實施1-3年)

     

    第一階段 建設內(nèi)部信息化系統(tǒng),并進行必要的自動化升級

     

    21世紀,第一個10年,不少企業(yè)走上了信息化發(fā)展道路,但成功者不多。很多企業(yè)也只是淺嘗輒止,信息化建設往往處于“半癱瘓”狀態(tài)。在國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的引導下,第二個10年,需要補課,迎頭趕上,借助信息化及自動化手段,完善企業(yè)各職能及業(yè)務系統(tǒng)的效率,比如倉儲管理系統(tǒng)及立體倉儲、自動碼垛及搬運系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)、比如MES系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、PDM/PLM系統(tǒng)、加工中心、自動焊接、自動噴涂等系統(tǒng),利用“信息化+自動化”策略,替代原來的“人海戰(zhàn)略”。

     

    第二階段 內(nèi)部信息化系統(tǒng)集成,并規(guī)劃兩化融合

     

    將現(xiàn)有的及經(jīng)過優(yōu)化的信息化系統(tǒng)進行集成,包括系統(tǒng)間集成,PC端與移動端集成,消除信息孤島現(xiàn)象,將信息收集、分析、利用的價值鏈完全打通,真正發(fā)揮信息的資源價值。同時開發(fā)信息接口,提升設備自動化程度,與信息進行有效對接,信息化驅(qū)動,是未來“數(shù)字化工廠”、“無人工廠”的基本特征。比如,未來的情況是,生產(chǎn)作業(yè)計劃直接發(fā)送給機臺,機臺的物料需求信息發(fā)送給倉庫,倉庫自動揀配物料并搬運到指定位置,這些所有的指令在1秒內(nèi)精準完成,比人的效率提升1000倍以上。

     

    第三階段 內(nèi)外部信息化系統(tǒng)集成,信息共享,及時迭代

     

    全球產(chǎn)業(yè)在50年前就已經(jīng)開始互聯(lián),鏈接的程度會愈加緊密,作業(yè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)或供應鏈的一員,企業(yè)不光需要把自己做好,更需要與產(chǎn)業(yè)互聯(lián),包括上下游的所有成員,誰的連接更緊密、更有效,誰將會在下一輪產(chǎn)業(yè)周期中存活并發(fā)展起來。比如:上下游聯(lián)合開發(fā)技術(shù)及產(chǎn)品,上下游共同管理庫存,上下游共同過程及風險管理等等,而這些都是基于內(nèi)外部信息化系統(tǒng)的集成,基于信息的共享,基于及時的信息迭代,而5G、VR、AI、IoT時代的來臨,加速了這個進程.

     

    以上三個階段不可能在短短3個月內(nèi)完成,可能是3年,甚至更長,是一個持續(xù)漸進的過程,前面3個月可以做一些改變,但更多的是一個規(guī)劃過程,做到綱舉目張,企業(yè)需要的就是勇敢的跨出第一步,獲得先發(fā)優(yōu)勢。

     

    第五輪 實現(xiàn)自主經(jīng)營

     

     

    內(nèi)涵:組織與績效系統(tǒng)優(yōu)化,劃小單元,獨立核算,自主管理,人效提升100%

     

    歷時:3-6個月

     

    國內(nèi)很多企業(yè)在學稻盛阿米巴、學海爾小微經(jīng)營體,但大多數(shù)并不成功,自覺不自覺的演變成了“分田到戶”承包制,這也是筆者為什么把“自主經(jīng)營”放到了第五輪改造階段的原因。條件不成熟或簡單的學習或模仿,只能給企業(yè)帶來更多的困惑,甚至災難。

     

    第一階段 內(nèi)部市場化,建立上下游價值鏈供求關(guān)系

     

    西方的管理理論強調(diào)的是分工,關(guān)注的專業(yè)職能的發(fā)揮,這種管理思想加劇了企業(yè)管理的條塊化、碎片化,部門墻在所難免,各部門、各崗位只對過程負責,不對結(jié)果負責,這也是為什么很多企業(yè)做績效考核適得其反的原因,每個部門或崗位KPI得分很高,公司卻沒有經(jīng)營利潤。

     

    如何把外部的市場壓力傳導到內(nèi)部每一個部門甚至每一個員工,一個好的做法就是內(nèi)部市場化。根據(jù)筆者給企業(yè)輔導的經(jīng)驗,國內(nèi)很多企業(yè)其實已經(jīng)做出了相關(guān)的管理實踐,比如,事業(yè)部制,比如部門公司化,內(nèi)部承包制等就是內(nèi)部市場化的表現(xiàn),但相對比較粗放,缺乏精密的制度設計。在第一階段,筆者建議首先實現(xiàn)主要業(yè)務部門實現(xiàn)內(nèi)部市場化,比如營銷部門(捆綁研發(fā)部門)、采購部門(捆綁倉儲部門)、生產(chǎn)部門(捆綁設備、質(zhì)量部門)先進行獨立核算。

     

    第二階段 對外開放接口、對內(nèi)細分單元,建立前后工序市場化

     

    針對相對成熟的經(jīng)營體,逐步授權(quán),適度開放對外接口,比如銷售部門認為內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)交期、質(zhì)量、成本等缺乏市場競爭力,可以對外尋求外包、生產(chǎn)部門認為采購部門的物料交期、質(zhì)量、成本等缺乏競爭力,可以直接對外采購,當然這些“自主經(jīng)營”行為都要有嚴格的流程進行管控。

     

    針對成熟度較高的經(jīng)營體,進行逐層裂變,形成二級經(jīng)營體、三級經(jīng)營體等,比如制造部門是一級經(jīng)營體,車間是二級經(jīng)營體,工段或產(chǎn)線是三級經(jīng)營體,甚至部分員工成為四級經(jīng)營體,筆者在給浙江某家電公司進行阿米巴輔導,就把公司的司機設置為獨立經(jīng)營體,不光降低了公司成本,也增加了司機的收入。

     

    第三階段 小微單元跨系統(tǒng)合作,組建創(chuàng)客單元,真正實現(xiàn)市場化

     

    這個階段實際上已經(jīng)把公司當做了創(chuàng)客平臺,隨著個體意志的崛起、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)及分享經(jīng)濟模式的流行,這種內(nèi)部小微單元跨系統(tǒng)合作,基于項目的“創(chuàng)業(yè)”是一種非常好的激活員工活力的模式,甚至部分項目可以轉(zhuǎn)化為公司新的業(yè)務單元,這樣的案例在華東地區(qū)隨處可見,在筆者服務過的企業(yè)也屢見不鮮,如浙江某傳統(tǒng)電子企業(yè),通過內(nèi)部小微團隊創(chuàng)業(yè),孵化出了多個互聯(lián)網(wǎng)時尚品牌,比如在海爾、小米、騰訊、阿里巴巴等企業(yè),這樣的小微創(chuàng)業(yè)項目幾乎每天都在發(fā)生。這種模式的厲害之處在于既保持了傳統(tǒng)組織的穩(wěn)定性,又實現(xiàn)了小組織的靈活性,他們不是“零起步”盲動,而是借助“母體資源”的一次次“精準”突破。

     

    五輪改造方案僅僅是一個參考框架方案,不同的企業(yè)須根據(jù)自身發(fā)展階段進行調(diào)適,管理提升或生產(chǎn)方式升級不是一蹴而就的事情,有其內(nèi)在的規(guī)律和邏輯,我們可以加快步伐,可以縮短周期,但必要的環(huán)節(jié)我們很難跳躍,標準化、規(guī)范化、精益化、自動化、智能化,很難想象,一個缺乏標準化、規(guī)范化的企業(yè),直接躍升到自動化、智能化的生產(chǎn)方式,而精益化就是連接的橋梁,以上就是精益生產(chǎn)方式五輪改造方案。

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