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淺談加油站班組建設(shè)的創(chuàng)新與實(shí)踐
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-08-20 瀏覽次數(shù):

    班組是加油站日常生產(chǎn)最基本的單元,也是油品銷售企業(yè)各項(xiàng)管理工作的最終落腳點(diǎn),班組建設(shè)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,激活企業(yè)每一個(gè)細(xì)胞已成為企業(yè)管理者的共識(shí)。5S咨詢公司從加油站班組管理創(chuàng)新的角度出發(fā),闡述了加油站以班組建設(shè)為突破口,以轉(zhuǎn)變班組機(jī)制為切入點(diǎn),變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù),變被動(dòng)監(jiān)管為班組自治,對(duì)加油站班組建設(shè)的創(chuàng)新與實(shí)踐提出了新的看法和做法,以滿足顧客需求和企業(yè)發(fā)展需要。

     

    加油站班組建設(shè)

     

    加油站班組建設(shè)

     

    1、當(dāng)前油站班組建設(shè)面臨的問題及現(xiàn)狀。

     

    1.1班組管理機(jī)制相對(duì)粗放簡(jiǎn)單,創(chuàng)新性不強(qiáng)。

     

    目前加油站管理制度多是加油站整體方面的管理制度,對(duì)于加油站班組層面的管理制度和管理方法相對(duì)缺乏,班組的管理建設(shè)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范、操作性不強(qiáng),有的班組甚至沒有管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),班組管理和運(yùn)行還處在“人治”的粗放型階段,無(wú)法與加油站工作性質(zhì)、員工素質(zhì)相適應(yīng)。采取家長(zhǎng)式管理或經(jīng)驗(yàn)管理比較普遍,容易造成管理不到位,生產(chǎn)效率低,質(zhì)量服務(wù)差,資源成本高。相對(duì)加油站層面管理制度一大堆,既繁瑣又與班組銜接不夠,制度的有效性和管理的主要環(huán)節(jié)考慮不足,抓不住主要矛盾,反而造成了班組管理和服務(wù)效率的不高。

     

    1.2班組運(yùn)行機(jī)制效率不高,實(shí)踐性不強(qiáng)。

     

    隨著人工成本的逐步走高,崗位優(yōu)化是加油站改革的主要內(nèi)容之一,但優(yōu)化后的班組模式卻面臨著人手短缺,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量下降,顧客投訴上升,銷售指標(biāo)下滑等種種問題,這些問題的根本原因就是班組運(yùn)行機(jī)制不能相互銜接,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)程序?qū)哟尾磺濉?biāo)準(zhǔn)化程度不高,定值管理的作業(yè)內(nèi)容不夠清晰,班組沒有形成良好的運(yùn)行機(jī)制,工作安排和分工不夠客觀科學(xué),運(yùn)行機(jī)制實(shí)踐和操作性不強(qiáng)。與企業(yè)執(zhí)行“基礎(chǔ)管理上臺(tái)階,專業(yè)管理上水平,現(xiàn)場(chǎng)管理上規(guī)范”的管理方針有偏差。

     

    1.3班組缺乏競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。

     

    現(xiàn)在班組長(zhǎng)的任命和考核,主要由站長(zhǎng)(經(jīng)理)掌握,班組考核也主要由站長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)進(jìn)行,缺少大區(qū)公司層面的直接考核和班組長(zhǎng)選拔,這種傳統(tǒng)的班組考核和選拔機(jī)制,主要是對(duì)班組工作的現(xiàn)場(chǎng)和指標(biāo)進(jìn)行檢查,無(wú)任何競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入從而導(dǎo)致應(yīng)付檢查的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),考核結(jié)果也存在著“輪流坐莊”的弊端,進(jìn)而使班組長(zhǎng)工作熱情受挫,優(yōu)秀班組長(zhǎng)晉升通道不暢,班組成員自主學(xué)習(xí)積極性不高、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)、工作中得過且過,在油站無(wú)法形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,嚴(yán)重制約著員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。

     

    1.4班組長(zhǎng)綜合素質(zhì)有待提高。

     

    從調(diào)查和現(xiàn)實(shí)工作中班組長(zhǎng)情況來看,主要是以下三類,一是生產(chǎn)技術(shù)型,有相當(dāng)多的加油站往往把生產(chǎn)技能比較高的員工指定為班組長(zhǎng),這種類型班組長(zhǎng),在生產(chǎn)技術(shù)方面的有一定特長(zhǎng),但缺少科學(xué)的管理方法和執(zhí)行力。二是聽命型,這個(gè)類型的班組長(zhǎng),油站站長(zhǎng)一起工作時(shí)間較長(zhǎng),被提升為班組管理人員,只聽命于領(lǐng)導(dǎo),與班組成員缺少溝通,班組長(zhǎng)的作用發(fā)揮得不好。三是照顧型,這類型的班組長(zhǎng)往往有著良好的個(gè)人背景和社會(huì)關(guān)系,生產(chǎn)技能和個(gè)人威望都比較差,基本起不到班組長(zhǎng)的實(shí)際作用。這三類班組長(zhǎng)缺少溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力,影響了員工對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度,造成員工流動(dòng)大,積極性不高。對(duì)于新時(shí)代的員工和新問題不知如何解決,往往在困倦中生存。而且更可怕的是遺留下來的不安全感和不穩(wěn)定感,使得員工心態(tài)不穩(wěn),進(jìn)而引發(fā)“跳槽”,整個(gè)員工隊(duì)伍士氣低落。

     

    1.5員工崗位技能有待提高。

     

    現(xiàn)在新員工上崗前,只是經(jīng)過簡(jiǎn)單的安全培訓(xùn),這些培訓(xùn)各分公司培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間長(zhǎng)短不盡相同,但實(shí)際問題是這些培訓(xùn)不夠系統(tǒng)、不夠規(guī)范,公司總部沒有統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方案、考核標(biāo)準(zhǔn),各區(qū)域公司自己把握,造成新員工從進(jìn)入公司開始技能不盡相同,錯(cuò)過了一次最好的接受良好規(guī)范培訓(xùn)的機(jī)會(huì),員工來到加油站班組,相關(guān)崗位技能培訓(xùn)成了班組的負(fù)擔(dān),一線員工在加油站重復(fù)著相對(duì)簡(jiǎn)單、繁雜的工作,崗位技能與員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求不盡相等,加油站五項(xiàng)技能“服務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)管理、數(shù)質(zhì)量管理、安全設(shè)備、非油品管理”員工不能及時(shí)、盡快掌握,與一崗多能、一崗多專、崗位成才的班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還有一定的距離。

     

    1.6員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)。

     

    在加油站員工組成中,有合同工、有勞務(wù)派遣工,有男有女,有強(qiáng)有弱,有大有小,每個(gè)人的特點(diǎn)和特長(zhǎng)不盡相同,面對(duì)工作中的不同分工,各自為政,事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象比較普遍,排班定人定機(jī),加油惡意跑單,油槍拉斷,非油品銷售管理,現(xiàn)場(chǎng)安全和顧客投訴等問題都需要班組員工發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)處理,班組團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)和班組員工協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)已經(jīng)是加油站作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)顧客投訴的主要來源。

     

    1.7職業(yè)道德和信用建設(shè)亟待加強(qiáng)。

     

    員工職業(yè)道德和信用建設(shè)也是班組面對(duì)的問題之一,由于行業(yè)的特殊性,班組員工在實(shí)際工作中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象客觀存在,從某油品企業(yè)的督查情況來看,如:IC卡套現(xiàn)、套取優(yōu)惠差價(jià)、多開混開發(fā)票、倒賣發(fā)票、私自進(jìn)貨、置換便利店商品、虛假損耗等等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,一個(gè)班組合伙違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象也時(shí)常發(fā)生。班組信任體制建設(shè)方面沒有相對(duì)應(yīng)的考核措施,沒有建立員工信用檔案,在預(yù)防違規(guī)違紀(jì)上面臨著職業(yè)道德和信用建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),加大了加油站現(xiàn)場(chǎng)的管理難度和風(fēng)險(xiǎn)有效控制的力度。

     

    1.8員工心理干預(yù)亟待開展。

     

    目前加油站的一線員工主要由80、90后員工組成,一線城市的年輕員工比例更高,特定的成長(zhǎng)環(huán)境造就了他們追求個(gè)性的獨(dú)立性格,他們?cè)谖镔|(zhì)上不盡敏感,但對(duì)心理的、文化的、個(gè)性的、獨(dú)特的感受和生活、工作方式有很高的期求,在深圳等一線城市快節(jié)奏的生活壓力下,不斷出現(xiàn)員工心理出問題的現(xiàn)象,員工一旦出現(xiàn)心理疾病,在工作中的表現(xiàn)就無(wú)法控制,屢屢發(fā)生一些油站作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備安全、人身傷害的事故。

     

    2、創(chuàng)新提高班組建設(shè)水平是各方面需求的集中體現(xiàn)。

     

    2.1社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

     

    數(shù)據(jù)顯示,2017年,全國(guó)汽車保有量達(dá)2.17億輛,與2016年相比,全年增加2304萬(wàn)輛,增長(zhǎng)11.85%。汽車占機(jī)動(dòng)車的比率持續(xù)提高,近五年占比從54.93%提高至70.17%,已成為機(jī)動(dòng)車構(gòu)成主體。從車輛類型看,載客汽車保有量達(dá)1.85億輛,其中以個(gè)人名義登記的小型和微型載客汽車(私家車)達(dá)1.70億輛,占載客汽車的91.89%;載貨汽車保有量達(dá)2341萬(wàn)輛,新注冊(cè)登記310萬(wàn)輛,為歷史最高水平。這兩年的加油站零售油品的快速增加也說明這個(gè)原因,機(jī)動(dòng)車輛的大量增加,對(duì)加油站的工作效率和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,在優(yōu)化崗位和控制資源成本的情況下,一個(gè)高效、安全、便利、快捷的加油站作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)尤其重要。

     

    2.2人們消費(fèi)觀不斷提高的需求。

     

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和人民生活水平不斷提高,80或90后慢慢成為消費(fèi)的主體,使人們對(duì)加油站服務(wù)需求呈多樣化和個(gè)性化的趨勢(shì),2010年《商務(wù)部關(guān)于促進(jìn)加油站非油品業(yè)務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》的出臺(tái),標(biāo)志著加油站非油業(yè)務(wù)發(fā)展的政策環(huán)境將逐步改善,加油站行業(yè)迎來了加油站多元化便利經(jīng)營(yíng)的元年,將真正實(shí)現(xiàn)非油業(yè)務(wù)向著正規(guī)化、主營(yíng)化方向的根本轉(zhuǎn)變。面對(duì)新的形勢(shì),加油站班組建設(shè)、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能都需要一個(gè)新的提升,以滿足人們?nèi)找姘l(fā)展的多樣化需求,加油站班組目前相對(duì)滯后的管理成為了加油站發(fā)展的一個(gè)瓶頸問題。

     

    2.3企業(yè)自身發(fā)展的需求。

     

    作為優(yōu)秀的油品銷售企業(yè),面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,企業(yè)自身的發(fā)展需求越來越迫切,品牌塑造越來越重要,品牌是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的生命,品牌的生命力來自顧客的認(rèn)同和忠誠(chéng),加油站作為油品銷售的細(xì)胞單元,是與顧客接觸的前沿陣地,是企業(yè)品牌建設(shè)的起點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),加油站班組的一線員工是企業(yè)的形象使者,至關(guān)重要。

     

    2.4加油站自身管理的需求。

     

    在企業(yè)控制成本、優(yōu)化增效的前提下,人工成本日益增長(zhǎng),油站以銷量定崗,以責(zé)定崗,一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效、團(tuán)結(jié)、合作、自控的班組團(tuán)隊(duì)是加油站團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要內(nèi)容,班組建設(shè)的水平就是一個(gè)加油站的管理水平的體現(xiàn),也是加油站安全高效運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,未來的加油站是一個(gè)綜合能源的提供點(diǎn),油品、天然氣、電力、液化氣、便利店、汽車服務(wù)等多種經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和多種服務(wù)的加油站,未來的加油班組是一個(gè)工種不同、崗位不同和分工不同的協(xié)作團(tuán)隊(duì),班組團(tuán)隊(duì)建設(shè)將是加油站發(fā)展首要解決的問題。

     

    2.5一線員工自我發(fā)展的需求。

     

    對(duì)于剛剛踏入社會(huì)的年輕員工來講,第一年的工作經(jīng)歷對(duì)其一生有一定的影響,新員工進(jìn)入一個(gè)團(tuán)結(jié)的加油站團(tuán)隊(duì)和協(xié)作的班組對(duì)他的成長(zhǎng)尤為重要,如果新員工進(jìn)入一個(gè)高效的加油站團(tuán)隊(duì),很多可能會(huì)成為一名合格或優(yōu)秀的企業(yè)員工,對(duì)員工的成長(zhǎng)和晉升有很大幫助,企業(yè)的成長(zhǎng)和員工的成長(zhǎng)是相輔相成、密不可分的,沒有員工的發(fā)展就沒有企業(yè)的進(jìn)步。另外,加油站的工作在人們的眼里就是簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng),沒有任何技能可言,這也是我們加油站一線留不住優(yōu)秀的員工的主要原因,現(xiàn)在企業(yè)管理者提出加油站員工綜合技能建設(shè),以提高員工的工作技能。一崗多能,一崗多專,崗位成才,打通員工晉升通道,建立加油站技能人才隊(duì)伍,提升加油站員工的崗位價(jià)值是班組建設(shè)的核心內(nèi)容。

     

    3、創(chuàng)新提高加油站班組建設(shè)水平的實(shí)踐及方法。

     

    針對(duì)以上八個(gè)方面的問題,結(jié)合加油站班組的工作實(shí)際,本著綜合解決的方向,以問題打包、方案一套的方法,本著“基礎(chǔ)管理上臺(tái)階,專業(yè)管理上水平,現(xiàn)場(chǎng)管理上規(guī)范”的目標(biāo),按照班組建設(shè)互動(dòng)性、過程控制、平衡三個(gè)原則,作以下幾個(gè)方面的嘗試。

     

    3.1推行“四輪四轉(zhuǎn)”工作法,切實(shí)轉(zhuǎn)變班組管理運(yùn)行機(jī)制。

     

    四輪工作法是基于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的互動(dòng)性,把班組人員、崗位變靜為動(dòng),相輔相成,相互制約,以工作責(zé)任和崗位職責(zé)為本,以薪酬考核和業(yè)績(jī)考評(píng)為綱,達(dá)到過程控制的目的,轉(zhuǎn)變班組管理運(yùn)行機(jī)制,提高班組人員工作效率。

     

    3.1.1. 班長(zhǎng)(值班經(jīng)理)輪席制。

     

    作為加油站加油服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的指揮官——班長(zhǎng),其身正,不令而行。24小時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)管理,讓這個(gè)角色對(duì)提高現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)尤其重要。油站應(yīng)設(shè)4位當(dāng)值班長(zhǎng),一位“在野”班長(zhǎng)(不享受班長(zhǎng)補(bǔ)貼),采取競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,4位班長(zhǎng)如果有一位在帶班中出現(xiàn)違反公司制度規(guī)定、顧客有效投訴、“神秘顧客”監(jiān)測(cè)等責(zé)任問題,則由原“在野”班長(zhǎng)代替,如果當(dāng)值班長(zhǎng)工作一直出色,那么“在野”班長(zhǎng)就沒有機(jī)會(huì)上崗,“在野”期限不作限制。這樣,在“崗位補(bǔ)貼”作用下、在滿足員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提下,有效調(diào)動(dòng)了班長(zhǎng)的工作積極性,刺激了班長(zhǎng)的工作責(zé)任感,讓班長(zhǎng)自發(fā)的做好自己的工作,無(wú)形中就加強(qiáng)了班組的現(xiàn)場(chǎng)管理能力,減少了顧客矛盾,提高了的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量,提升了“神秘顧客”的得分率。

     

    加大班組長(zhǎng)的考核任用機(jī)制,提高班組長(zhǎng)的薪酬待遇,提高任用條件,加大班組長(zhǎng)的培訓(xùn)力度,以操作技能為基礎(chǔ),加大加油站現(xiàn)場(chǎng)管理方面的培訓(xùn)知識(shí),加強(qiáng)開口營(yíng)銷方面的指導(dǎo)和訓(xùn)練,切實(shí)提高班組長(zhǎng)的綜合素質(zhì)。

     

    3.1.2. 收款(銷售)員輪崗制。

     

    資金安全和前臺(tái)服務(wù)是加油站日常管理重要的內(nèi)容之一,如何在減少資金管理差錯(cuò)的同時(shí)來提高收款員規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,是困擾加油站由來已久的問題,加油站采取和“班長(zhǎng)輪席制”一樣的方式,建立收款員輪崗制,根據(jù)收款員崗位職責(zé),采用量化考核的辦法,不考核成績(jī),只考核差錯(cuò)率,差錯(cuò)率排在第一位的,下個(gè)月輪崗,考核結(jié)果與班長(zhǎng)考核掛鉤并影響班長(zhǎng)的輪席結(jié)果,也能影響到報(bào)賬員的月底考核總評(píng),使其相互監(jiān)督。其效果和班長(zhǎng)輪席制一樣,既可以有效控制各項(xiàng)差錯(cuò)率,提升“神秘顧客”的得分率,又提高了加油站的管理和服務(wù)水平,尤其是開口營(yíng)銷的考核,對(duì)非油品的銷量提升很有作用。

     

    3.1.3. 加油員輪流制。

     

    油站現(xiàn)在的一線員工,一般由人事部門或勞務(wù)公司負(fù)責(zé)招聘,培訓(xùn)后到油站上崗,相對(duì)穩(wěn)定在某一個(gè)加油站,對(duì)員工沒有后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)工作,這個(gè)員工工作的情況怎么樣,團(tuán)隊(duì)融進(jìn)情況怎么樣,生活學(xué)習(xí)的情況怎么樣,沒有人去跟進(jìn),時(shí)間一長(zhǎng),員工感覺不到公司的人文關(guān)懷、工作晉升、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等福利,歸屬感不強(qiáng),責(zé)任意識(shí)下降,就目前情況看在工作1-2年時(shí)間辭職現(xiàn)象普遍,熟練工人流失嚴(yán)重,對(duì)加油站穩(wěn)定員工隊(duì)伍和服務(wù)質(zhì)量造成一定影響,出現(xiàn)用工難和服務(wù)下降現(xiàn)象,對(duì)油品銷售企業(yè)來講,建議打通員工晉升通道,增多培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),推行一崗多能,一崗多專,崗位成才,提高員工工齡工資,增強(qiáng)員工歸屬感,營(yíng)造員工主人翁責(zé)任意識(shí)。

     

    加大內(nèi)部員工服務(wù)力度,注重新時(shí)代新形勢(shì)下的新員工需求多樣化、價(jià)值觀多樣化的發(fā)展。人事部門或片區(qū)可根據(jù)員工入職時(shí)間長(zhǎng)短、工作業(yè)務(wù)能力、工作生活需要和員工個(gè)人、家庭需求,合理在油站或片區(qū)之間正常輪流調(diào)動(dòng)、升遷提拔工作,做到員工合理地在油站之間流動(dòng),合理淘汰,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)素質(zhì),增強(qiáng)班組團(tuán)隊(duì)之間的融合,減少員工個(gè)人之間、團(tuán)體之間的摩擦和矛盾,提高班組的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和服務(wù)能力。

     

    3.1.4. 后臺(tái)人員輪班制。

     

    所謂后臺(tái)人員,就是我們常說的加油站管理員,安全數(shù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)資金管理員和便利店銷售管理員,是油站日常運(yùn)作管理的主要人員,維護(hù)著油站的日常運(yùn)轉(zhuǎn),管理員一般是油站業(yè)務(wù)骨干,由優(yōu)秀加油員工成長(zhǎng)而來,他們業(yè)務(wù)熟練,有一定的工作經(jīng)驗(yàn),建議讓他們從后臺(tái)走到前臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)工作(條件允許,可逐步轉(zhuǎn)崗或撤銷三員),編排進(jìn)班組,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理和班組后勤保障服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理(例如:顧客投訴處理、加錯(cuò)油品處理、食品過期處理和現(xiàn)場(chǎng)投訴、爭(zhēng)議問題)等;后勤服務(wù)(設(shè)備問題、安全問題、人員排班、后勤保障問題和便民服務(wù))等,后臺(tái)人員參與排班執(zhí)勤,切實(shí)改善一線服務(wù)質(zhì)量,有利于提高班組一線現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理能力,提高班組加油現(xiàn)場(chǎng)保障能力。

     

    四轉(zhuǎn)工作法是基于加油站工作現(xiàn)場(chǎng),推行定值管理和5S現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,5S管理是各類企業(yè)提高生產(chǎn)率和改進(jìn)質(zhì)量的基礎(chǔ)和根本方法,通過持續(xù)有效地改善活動(dòng),規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物品,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng),從而提高油站服務(wù)品質(zhì),旨在提高工作效率,塑造企業(yè)的良好形象。

     

    3.1.5. 員工圍著油機(jī)轉(zhuǎn)。

     

    加油員是保障加油現(xiàn)場(chǎng)班組服務(wù)的基本力量,按照定值管理理論,加油員的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷都是圍著加油現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,各司其職、有條不紊,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):一迎、二問、三開、四加、五蓋、六送;非油品開口營(yíng)銷、設(shè)備安全、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理等問題都體現(xiàn)于此,班組員工主要有三個(gè)方面的工作,一是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),執(zhí)行規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),落實(shí)油站便民項(xiàng)目真實(shí)有效,滿足不同需求的顧客服務(wù);二是現(xiàn)場(chǎng)銷售,推銷高標(biāo)號(hào)汽油和非油品項(xiàng)目,給顧客提供個(gè)性化、人性化的多種需求;三是做好現(xiàn)場(chǎng)人員安全和設(shè)備安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

     

    3.1.6.班長(zhǎng)圍著現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)。

     

    帶班班長(zhǎng)是加油站作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人,帶領(lǐng)員工“均衡、高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、安全”的完成加油站任務(wù),是領(lǐng)班的基本職責(zé)。班長(zhǎng)的職責(zé)就在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),主要工作有四個(gè)方面:一是班組人員的安排、調(diào)配工作,使加油作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)員工合理調(diào)配、保障有力;二是現(xiàn)場(chǎng)顧客糾紛的及時(shí)化解處理,提高顧客滿意度,減少和有效控制投訴的發(fā)生;三是現(xiàn)場(chǎng)安全,設(shè)備安全和安全預(yù)案的執(zhí)行與實(shí)施,保證安全生產(chǎn),四是有效執(zhí)行規(guī)范化、制度化的班組工作標(biāo)準(zhǔn);作為加油站現(xiàn)場(chǎng)的管理者,領(lǐng)班每天要面對(duì)許多事物。哪些事物是必須立即處理的,哪些是應(yīng)當(dāng)緩一緩再說的,哪些是職責(zé)范圍內(nèi)的事物,哪些是必須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的。主次分明有條不紊地處理好各種事物,使班組管理工作走上科學(xué)的軌道。

     

    班組的日常工作其實(shí)就是“計(jì)劃---組織----協(xié)調(diào)---控制----指揮----改進(jìn)”的“[六]五步”循環(huán)。具體的說,就是事前考慮要做哪些事。這中間,領(lǐng)班要協(xié)調(diào)好個(gè)方面的關(guān)系,使班組能夠齊心協(xié)力;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正改進(jìn),使班組活動(dòng)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)。。

     

    3.1.7. 后臺(tái)圍著前臺(tái)轉(zhuǎn)。

     

    后臺(tái)人員(管理人員)除了辦公和報(bào)表工作,其他時(shí)間必須堅(jiān)守在收銀前臺(tái)和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,幫助前臺(tái)和加油現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行顧客服務(wù)和內(nèi)部服務(wù),做好相關(guān)輔助工作,發(fā)揮油站業(yè)務(wù)骨干的技能優(yōu)勢(shì),幫助班組解決好油品安全接卸、發(fā)票規(guī)范領(lǐng)用、設(shè)備更換維修、頂班加油作業(yè)、非油品促銷和銷售、顧客異議處理等問題,把各種影響正常營(yíng)業(yè)的問題及時(shí)處理,提高油站交接班的速度和質(zhì)量,解決好加油站24小時(shí)營(yíng)業(yè)卻沒有24小時(shí)賣油的老問題,提升現(xiàn)場(chǎng)的工作效率,提升班組現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的綜合服務(wù)能力。

     

    3.1.8. 站長(zhǎng)圍著油站轉(zhuǎn)。

     

    站長(zhǎng)是加油站的第一責(zé)任人,每天除做好正常辦公工作外,工作還要和加油現(xiàn)場(chǎng)緊密結(jié)合。每天要到現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)五個(gè)區(qū),一是加油作業(yè)區(qū):對(duì)班組現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)備、員工精神面貌進(jìn)行檢查指導(dǎo),落實(shí)班組工作重點(diǎn),措施到位,及時(shí)給員工溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是營(yíng)業(yè)前臺(tái)和便利店:對(duì)前臺(tái)服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)備、員工精神面貌進(jìn)行檢查指導(dǎo),落實(shí)目前工作重點(diǎn),措施到位,及時(shí)給員工溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。檢查便利店商品,及時(shí)補(bǔ)貨,確保商品飽滿,質(zhì)量合格,對(duì)班組現(xiàn)場(chǎng)銷售進(jìn)行督導(dǎo),提高非油品銷售。三是油罐區(qū):檢查油罐區(qū)油氣回收系統(tǒng)是否正常,檢查油罐人孔井是否有油氣味,檢查潛油泵是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常和滲漏,檢查靜電連接是否松動(dòng),確保油站安全。四是卸油區(qū):檢查靜電報(bào)警器是否正常,檢查鶴管和量油工具是否完好。五是設(shè)備:檢查發(fā)電機(jī)和儀表是否正常,電瓶是否充電正常,送電開關(guān)是否正常,配電柜是否完好正常。以保證班組工作安全、高效進(jìn)行。

     

    3.2創(chuàng)新班組管理模式,推行班組高效自治。

     

    油站雖小五臟俱全,油站與班組之間,班組和員工之間,油站日常管理、考核分配問題等日常問題也是員工之間、班組之間矛盾經(jīng)常發(fā)生的冰結(jié)所在,一個(gè)優(yōu)秀的班組團(tuán)隊(duì),必定是個(gè)平等、公平、民主、效率的集中體現(xiàn)。

     

    3.2.1. 逐步推行站內(nèi)事務(wù)民主決策機(jī)制。

     

    員工反映的熱點(diǎn)問題,主要是對(duì)公司相關(guān)的制度執(zhí)行問題、油站管理決策問題、提升服務(wù)應(yīng)對(duì)“神秘顧客”監(jiān)測(cè)等,怎么樣減少加油站內(nèi)部管理矛盾,發(fā)揮加油站集體智慧,平衡員工利益,也是影響加油站管理和班組建設(shè)的問題。加油站應(yīng)成立加油站民主生活委員會(huì),成員由選舉產(chǎn)生,會(huì)長(zhǎng)由威信最高的一名員工擔(dān)任(站長(zhǎng)和管理人員除外)。凡是公司的制度如何執(zhí)行問題、平衡利益問題、站務(wù)公開問題、怎么應(yīng)對(duì)“神秘顧客”監(jiān)測(cè)問題等都可以在加油站民主生活會(huì)上討論、決策,所有員工都可以暢所欲言,不同意見由站長(zhǎng)解釋或仲裁,最佳方案由民主生活會(huì)表決通過。通過這種形式可以有效調(diào)動(dòng)員工參與加油站管理的熱情,有效傳遞工作壓力、消除員工的誤解,在討論中,讓員工更加深入理解工作要求和事情的涵義,減少員工上下、左右之間的矛盾,可以有效提高加油站管理的執(zhí)行能力。

     

    3.2.2. 首問負(fù)責(zé)制(工作差錯(cuò)問責(zé)制)。

     

    在加油站的日常管理和“神秘顧客”的監(jiān)測(cè)中,如何減少“神秘顧客”扣分和績(jī)效考核扣分是加油站常見的問題之一,結(jié)合加油站工作的實(shí)際情況和重要環(huán)節(jié),實(shí)行“有錯(cuò)必須改正,責(zé)任必須分清,獎(jiǎng)罰必須分明”的責(zé)任倒查機(jī)制是減少問題的有效方法。如果衛(wèi)生管理、現(xiàn)場(chǎng)安全、規(guī)范服務(wù)等相關(guān)問題,哪個(gè)員工自己出了錯(cuò),造成油站考核分值低,就要自己承擔(dān)對(duì)團(tuán)隊(duì)的損失,在月度考核工資中兌現(xiàn),并且要在員工例會(huì)上向全站員工道歉;如“神秘顧客”監(jiān)測(cè)得分低于75分,責(zé)任班組和員工不參加考核,直接降到最后一級(jí)。當(dāng)然,有良好表現(xiàn)的要表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過這種機(jī)制可以有效培養(yǎng)員工的主人翁責(zé)任意識(shí),讓員工清楚認(rèn)識(shí)到自己是整個(gè)班組團(tuán)隊(duì)的一員,讓員工自己主動(dòng)去承擔(dān)或承受工作壓力,可有效控制員工的工作情緒和自我約束能力,有效提高油站日常管理尤其是現(xiàn)場(chǎng)管理的有效性。

     

    3.2.3. 考評(píng)考核互評(píng)制。

     

    利益平衡和考核分配直接關(guān)系到員工的米袋子、嘴巴子,是最容易引起員工矛盾和心中積慮的問題,是效率優(yōu)先還是公平先行?也是加油站日常面對(duì)的問題,加油站可以通過員工互評(píng)制度和班組對(duì)評(píng)制度來解決這個(gè)問題,所謂員工互評(píng)就是員工與員工之間采用不記名投票方式,全體員工對(duì)一名員工考評(píng),相互循環(huán)來完成月度考核;班組之間采用對(duì)評(píng),也就是兩個(gè)班組之間相互考評(píng)來完成考核,這樣的模式可以增加員工對(duì)集體分配的參與性,使整個(gè)分配過程公開、透明,讓員工認(rèn)識(shí)到自己在一個(gè)相對(duì)公平的環(huán)境中,可以有效化解員工對(duì)考核分配的顧慮,消除員工誤解,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,有效提高加油站班組內(nèi)部的管理水平。

     

    3.2.4.以人為本,提素強(qiáng)基,建設(shè)“學(xué)習(xí)型”班組。

     

    在創(chuàng)建班組的實(shí)踐中,油站要始終把建設(shè)“學(xué)習(xí)型”班組、培育“學(xué)習(xí)型”作為創(chuàng)建活動(dòng)的重要內(nèi)容,全面增強(qiáng)的業(yè)務(wù)理論和技術(shù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力。

     

    (1)堅(jiān)持理論引導(dǎo),增強(qiáng)政治素質(zhì)。以提素質(zhì)、促銷量為目標(biāo),狠抓員工的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容有公司的文件、安全班組資料、業(yè)務(wù)理論交流,每個(gè)員工都可以發(fā)言或主講,將工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和大家分享受。

     

    (2)依托書架建設(shè),提升文化水平。以“讀書好、好讀書、讀好書”為指導(dǎo)思想,在集體中開展“讀好一本書,做好一個(gè)人”、“我為集體貢獻(xiàn)一本好書”等活動(dòng),依靠油站五小建設(shè),籌建《員工讀書檔案》,完善配書、管書、用書三個(gè)環(huán)節(jié),搭建了員工學(xué)習(xí)交流舞臺(tái),加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)指導(dǎo)力度,促使崗位成才。

     

    (3)開展技術(shù)練兵,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。把提高業(yè)務(wù)技能作為建設(shè)“學(xué)習(xí)型”班組的有力手段,開展班組練兵活動(dòng)。根據(jù)加油站的工作特點(diǎn),逐步形成以“比學(xué)趕幫超”“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)為龍頭,以員工培訓(xùn)(技術(shù)問答,考問講解,現(xiàn)場(chǎng)問答)為主要方式,以技術(shù)比賽、技能比武為主要內(nèi)容,采取自學(xué)、培訓(xùn)相結(jié)合的辦法提高員工素質(zhì)。開展“崗位練兵、崗位成材、崗位發(fā)展”的技術(shù)比武活動(dòng),推出了“案例制”練功比武模式:即把職工練功的課堂搬到現(xiàn)場(chǎng),師傅手把手的傳授技術(shù),在油站掀起學(xué)技練兵新熱潮,逐步推行一崗多能,一崗多專。

     

    3.2.5.管理為本,創(chuàng)新理念,建設(shè)“自控型”班組。

     

    油站就可按照“自控型”集體建設(shè)的工作重點(diǎn),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,在建設(shè)“自控型”班組建設(shè)上動(dòng)腦筋、出實(shí)招,趟出具有鮮明特色新路子。

     

    (1)樹旗幟,弘揚(yáng)“貢獻(xiàn)”精神。在油站一線特殊的、枯燥的工作實(shí)踐中不斷追求爭(zhēng)創(chuàng)“四個(gè)一流”的工作目標(biāo),叫響“突擊奉獻(xiàn)比貢獻(xiàn)、樹立品牌創(chuàng)精品”的口號(hào),全面加強(qiáng)青年突擊隊(duì)管理,立足生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),解決實(shí)際問題。有較強(qiáng)的技術(shù)力量和強(qiáng)烈的責(zé)任感作支撐,班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的缺陷總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)化解,確保安全、正常的生產(chǎn)要求。規(guī)范各種帳表、職責(zé)、制度,做到作業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)便民措施真實(shí)有效,使“班組建設(shè)”創(chuàng)建工作向科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

     

    (2)明職責(zé),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。根據(jù)制定的“班組建設(shè)”管理辦法等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定具有特色、便于操作、切實(shí)可行的管理制度——《班組建設(shè)行為規(guī)范》,堅(jiān)持日督促、月檢查、季考評(píng),強(qiáng)化集體自身建設(shè),加強(qiáng)對(duì)“班組”的管理。加強(qiáng)安全管理,夯實(shí)安全基礎(chǔ),根據(jù)相關(guān)安全管理制度,深入學(xué)習(xí)并理解其內(nèi)容和實(shí)質(zhì),不斷加強(qiáng)工作票、危險(xiǎn)點(diǎn)分析和工藝標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度,每周查事故苗頭及隱患,保證安全生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕違章作業(yè)現(xiàn)象。安全生產(chǎn)工作中,突出抓個(gè)人的安全行為,提高每周安全會(huì)和班前會(huì)的質(zhì)量,從加強(qiáng)員工的安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作入手,在日常巡回、檢修過程中嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的安全行為和職責(zé),把安全意識(shí)貫徹到頭腦中,做到防患于未然。

     

    (3)選載體,引入全新理念。進(jìn)一步引導(dǎo)員工增強(qiáng)安全“自控”的自覺性,深入開展自控型班組建設(shè)活動(dòng),幫助員工樹立“立足本崗,自我監(jiān)控”的工作新理念,在員工中大力營(yíng)造建設(shè)自控型班組的氛圍,凝聚了集體整體“自控”的合力。在班組生產(chǎn)工作中,做到月有計(jì)劃,日有安排,每天有記錄,每月有工作總結(jié)。并針對(duì)本班組所管轄設(shè)備的復(fù)雜性、薄弱環(huán)節(jié)多以及各個(gè)階段工作的重點(diǎn),一方面研究分析事故預(yù)案,及時(shí)采取防范措施;一方面加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理方面,做到“五個(gè)一”即:一天三次的班前班后會(huì)、一天一次設(shè)備巡回、一天一次設(shè)備性能匯報(bào)會(huì)、一周一次的安全總結(jié)會(huì)以及每周一次的安全學(xué)習(xí)。班前會(huì)注重實(shí)效,由班長(zhǎng)認(rèn)真交代當(dāng)天的工作任務(wù)和安全措施,做到各成員心中有數(shù),根據(jù)檢修工作的具體情況、班員當(dāng)天的精神狀態(tài)及技術(shù)水平,合理分配人力,重點(diǎn)落實(shí)安全措施,嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)點(diǎn)分析預(yù)控制度,通過這一系列的創(chuàng)建活動(dòng),使全班人員安全防范意識(shí)明顯提高,從根本上杜絕了“三違”現(xiàn)象。

     

    3.2.6.誠(chéng)信為本,弘揚(yáng)新風(fēng),建設(shè)“奉獻(xiàn)型”班組。

     

    油站積極倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的道德風(fēng)尚是創(chuàng)建“優(yōu)秀班組”的主要宗旨。

     

    (1)切實(shí)加強(qiáng)道德教育。深入貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和企業(yè)奉獻(xiàn)精神,把二者作為建設(shè)“奉獻(xiàn)型”班組的行動(dòng)指南。通過推行“四個(gè)一”工作法:即每季一書(讀一本書)、每月一歌(學(xué)唱一首革命歌曲和加油工之歌)、每周一卡(制作發(fā)放一張信用寄語(yǔ)卡)、每日一題(背會(huì)一道公民道德建設(shè)問答題),時(shí)刻提醒員工做講道德、講文明、講敬業(yè)、講奉獻(xiàn)的“樣板班組”成員。加強(qiáng)陣地建設(shè),豐富青年員工的業(yè)余生活,針對(duì)青年員工精力充沛、思想活躍的特點(diǎn),不斷加大陣地建設(shè)力度,圍繞公司中心工作,開展多種多樣的相關(guān)活動(dòng)。工會(huì)組織可以利用業(yè)余時(shí)間舉辦各種文體等活動(dòng),舉辦各種技能交流、技術(shù)比賽活動(dòng),組織青年員工開展討論活動(dòng)等,很好地豐富團(tuán)員青年的業(yè)余生活。經(jīng)常開展愛國(guó)主義、集體主義教育。利用節(jié)假日,組織青年員工開展主題團(tuán)日活動(dòng),通過開展“弘揚(yáng)五四精神,堅(jiān)定理想信念”、“立足崗位做貢獻(xiàn)、火紅青春獻(xiàn)社會(huì)”、“新世紀(jì)新奉獻(xiàn)”、“保證宣誓”“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”等活動(dòng),激發(fā)青年員工立足崗位、愛崗敬業(yè)的熱情和提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和歸屬感。

     

    (2)深入開展信用建設(shè)。在量化《油站班組管理辦法》上下功夫,制作“信用建設(shè)”宣傳牌,使“誠(chéng)信為本,有諾必踐,恪盡職守,率先垂范”在青年員工中入心入腦。展現(xiàn)和強(qiáng)化“信用建設(shè)”在工作崗位中的突出作用,制作“信用公約承諾卡”,通過制定“承諾目標(biāo)”,運(yùn)行“承諾措施”,推行“青年員工安全信用承諾”,使遵章守紀(jì)、敬業(yè)愛崗成為了青年員工的自覺行動(dòng)。推出“每月一星”、“奉獻(xiàn)標(biāo)兵”評(píng)選考核標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)奉獻(xiàn)時(shí)間、奉獻(xiàn)業(yè)績(jī)等不同方面綜合評(píng)定,讓獲選青年員工“照片上墻、名字入會(huì)、獎(jiǎng)金到手”,調(diào)動(dòng)員工愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)進(jìn)取的積極性。

     

    3.3  營(yíng)造歡樂和諧的班組團(tuán)隊(duì)氛圍。

     

    加油站的日常工作具有簡(jiǎn)單、重復(fù)的特點(diǎn),對(duì)員工來講很枯燥,員工在日復(fù)一日的工作中會(huì)慢慢失去工作的主動(dòng)性和積極性。針對(duì)油站基層的工作狀況,推行班組快樂工作法,渲染簡(jiǎn)單、快樂、自信的工作氛圍。

     

    3.3.1.解放思想。

     

    加油站應(yīng)倡導(dǎo)有責(zé)任按級(jí)分擔(dān),有快樂大家分享,平等自由的工作理念,工作上各司其職,生活上相互關(guān)心,工作壓力大家分擔(dān),倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,推崇集體榮譽(yù)無(wú)尚光榮,員工之間倡導(dǎo)相互尊重,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的每一名成員都是最優(yōu)秀的員工,尊重每個(gè)人的勞動(dòng)成果,只要為集體有利的事情,大家都要認(rèn)可,相互之間相互幫助,讓員工知道,這是一個(gè)班組團(tuán)隊(duì),每當(dāng)你尊重每一個(gè)人,幫助每一個(gè)人,你就會(huì)得到班組每個(gè)人的尊重和幫助,如果我們用心工作,我們將超越自己。

     

    3.3.2.有效緩解員工壓力。

     

    工作之余,多組織一些臺(tái)球、羽毛球、爬山、看電影等文體團(tuán)體活動(dòng),加大員工心理干預(yù)和心理輔導(dǎo),增加內(nèi)部員工服務(wù)熱線真誠(chéng)有效,保持公司層面與基層員工的溝通暢通,加強(qiáng)站長(zhǎng)與員工之間的交流溝通,發(fā)現(xiàn)有員工思想問題,分層次、分階段幫助解決,讓員工感受到集體成就感、幸福感、歸屬感,告訴員工人生的價(jià)值在于奉獻(xiàn),讓自己快樂,讓班組的每一名成員都感覺和體驗(yàn)到工作的激情和快樂,奉獻(xiàn)快樂,收獲生活。

     

    綜上所述,加油站只有通過有效提升班組建設(shè)水平,加快班組建設(shè)的創(chuàng)新與實(shí)踐。讓加油站現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)營(yíng)銷變被動(dòng)為主動(dòng),變監(jiān)管為自治,才是切實(shí)提高加油站現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)營(yíng)銷的有效途徑,激活企業(yè)每一個(gè)細(xì)胞,調(diào)動(dòng)班組每一個(gè)因素,讓每一個(gè)班組保持安全、高效運(yùn)行,才是滿足顧客需求,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的理智選擇。

     

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