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5S咨詢公司概述:7S管理內(nèi)容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETUS)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)和節(jié)約(SAVING)。醫(yī)院推行7S管理能有效減少醫(yī)療事故的發(fā)生,提升醫(yī)院形象。
醫(yī)院7S管理
一、醫(yī)院7S管理的內(nèi)容
1、整理
區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。就是徹底地將要與不要的物品區(qū)分清楚,并將不要的物品加以處理,它是改善醫(yī)院工作場所的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有用等觀念。
2、整頓?
要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示。把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位,就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量,抓住了上述三個(gè)要點(diǎn),就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合醫(yī)院各個(gè)科室的物品放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。
3、清掃?
清除醫(yī)院場所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
4、清潔?
將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果。清潔,是對前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是:堅(jiān)持“3不要”的原則,即不要放置不用的物品,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,工作人員同樣需要清潔;工作人員不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
5、素養(yǎng)
人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是7S管理活動(dòng)核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,就是開展了也堅(jiān)持不了。?
6、安全
就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。實(shí)施的要點(diǎn)是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度;對操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
7、醫(yī)院7S管理之節(jié)約
減少醫(yī)院的人力、成本、空間、時(shí)間、庫存、物料消耗等因素。就是對時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場所。能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待單位、科室的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
二、醫(yī)院7S管理的效果
1、優(yōu)化環(huán)境,提高工作效率
通過7S管理中的整理、整頓、清掃、清潔改善工作環(huán)境、擴(kuò)大了作業(yè)空間。
組織人員反復(fù)排查,對所有后勤管理范圍內(nèi)的機(jī)房、庫房內(nèi)存放占用空間的無價(jià)值廢舊物品做報(bào)廢處理、更換老化設(shè)備,參照國家標(biāo)準(zhǔn)要求修繕改造建筑;重新調(diào)整后勤各班組工作區(qū)域,明確各區(qū)域功能,劃分工作區(qū)、生活區(qū)等;實(shí)施衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,無盲點(diǎn)劃分區(qū)域,責(zé)任人每天隨時(shí)清理、每周固定時(shí)間大掃除,每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)開關(guān)、每一臺設(shè)備都能追究到人。醫(yī)院騰出了好多的房間,有些房間改為醫(yī)療用房,產(chǎn)生了更大的效益,達(dá)到了節(jié)約的效果。工作環(huán)境煥然一新,增強(qiáng)了員工的活力的同時(shí)提升了工作效率。
2、定置管理,方便物品取用
7S管理中,后勤各班組采用有物必分類、分類必標(biāo)示的原則,各種物品確定擺放位置、固定放置方法,采用不同顏色的油漆、柵欄等劃分區(qū)域。工作環(huán)境一目了然,無廢棄物品或新增非必需品;工作秩序井井有條,各種防護(hù)用品、應(yīng)急物品處于良好的使用狀態(tài);
3、保障安全,降低事故風(fēng)險(xiǎn)
(1)環(huán)境安全:風(fēng)險(xiǎn)評估確定醫(yī)院安全防范的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域和限制區(qū)域,安全防范的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域視頻監(jiān)控覆蓋率達(dá)到100%,全院視頻監(jiān)控的綜合覆蓋率達(dá)到90%以上;各限制區(qū)域均安裝電子門禁,覆蓋率達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)門禁權(quán)限管理,對不同身份人員授予不同權(quán)限。
(2)院感安全。為降低被服潛在的院感風(fēng)險(xiǎn),利用PDCA循環(huán)工具進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),重新梳理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),完善工作制度和標(biāo)準(zhǔn)、對設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)、增加污物存放點(diǎn)、對結(jié)凈被服存放實(shí)施封閉式管理,監(jiān)督被服洗滌廠分類清洗、制作了封閉式的運(yùn)送車、增加了運(yùn)送車輛,潔污分開運(yùn)送。從而從設(shè)施方面保證了院感安全。管控住每一個(gè)點(diǎn)、每一個(gè)環(huán)節(jié),有效降低了被服潛在的院感風(fēng)險(xiǎn)。
(3)消防安全。醫(yī)院各個(gè)位置均能看到消防安全疏散標(biāo)識,覆蓋率100%;員工掌握必需的知識和技能在發(fā)生火災(zāi)緊急事件時(shí)能自救,有效的保護(hù)和疏散患者,醫(yī)院消防培訓(xùn)合格率達(dá)100%,演練覆蓋率達(dá)98%以上。
(4)員工安全。醫(yī)院7S管理需關(guān)注患者和醫(yī)院所有人員的安全。醫(yī)院所有的噪音區(qū)域進(jìn)行測試,超過國家規(guī)定的區(qū)域張貼了警示標(biāo)示,安裝了24小時(shí)監(jiān)測儀,配置了護(hù)耳器;在員工配置液體的時(shí)候,很容易迸濺到皮膚上造成灼傷,按照防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)配置了帽子、護(hù)目鏡、口罩、手套、圍裙、膠靴等,員工按照標(biāo)準(zhǔn)使用;
4、提升素養(yǎng),提升服務(wù)質(zhì)量
推行7S管理,醫(yī)院環(huán)境更加安全、明亮、舒適、舒心,員工的團(tuán)隊(duì)意識也日益增強(qiáng)。員工由消極變?yōu)榉e極,精神狀態(tài)朝氣蓬勃,工作由事后被動(dòng)處理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑帮L(fēng)除評估,主動(dòng)查找安全隱患,定期組織全員頭腦風(fēng)暴,尋求解決問題的辦法。通過小舉動(dòng)、大改進(jìn),降低了環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)程度。員工素養(yǎng)的逐步提升,帶來了后勤管理服務(wù)質(zhì)量和效率的提升,后勤管理也逐步從經(jīng)驗(yàn)主義向科學(xué)創(chuàng)新理念轉(zhuǎn)型,醫(yī)院診療環(huán)境也更加安全、舒心。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等