如何運(yùn)用5S改善醫(yī)學(xué)工程部的現(xiàn)場(chǎng)？新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理是一種現(xiàn)代化的現(xiàn)場(chǎng)管理理念，其內(nèi)涵是整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)。其中，修養(yǎng)是5S管理活動(dòng)的核心和精髓。通過(guò)對(duì)5S管理的學(xué)習(xí)和研討，我們將其管理思路引入到醫(yī)學(xué)工程部的日常管理中，改善工作環(huán)境，提高工作效率。

5S咨詢(xún)

一、5S管理概念的引入

5S管理的引入是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。促進(jìn)知識(shí)和灌輸思想是必不可少的先決條件。擠出一部分休息時(shí)間，組織部門(mén)員工觀(guān)看5S現(xiàn)場(chǎng)管理視頻，營(yíng)造良好氛圍，消除員工疑慮，堅(jiān)定執(zhí)行成功的信念。在充分宣傳5S管理理念的基礎(chǔ)上，調(diào)動(dòng)員工的積極性，充分發(fā)揮全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng)造性，尋找更多的途徑和思路，提出解決方案和歷史遺留、不清楚的緊迫問(wèn)題分工和迫在眉睫的問(wèn)題解決及建議。

在總結(jié)各方意見(jiàn)后，組織相關(guān)崗位員工開(kāi)會(huì)，討論各項(xiàng)提案的合理性、必要性和可行性。經(jīng)過(guò)大家的集體努力，共提出合理化建議39條。并對(duì)最迫切需要解決的九個(gè)5S管理任務(wù)進(jìn)行投票。然后制定整改方案，落實(shí)整改人員，在醫(yī)工部全面推行5S管理。

二、5S管理活動(dòng)的實(shí)施

醫(yī)學(xué)工程部辦公場(chǎng)所不僅包括工程人員的日常辦公，還包括維修室和倉(cāng)庫(kù)。工作的特殊性決定了5S在醫(yī)療工程部門(mén)的應(yīng)用，不同于一般辦公樓和工廠(chǎng)成套生產(chǎn)線(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理。

1、5S管理－整理

整理是提高工作效率和保證機(jī)器可靠性的前提，即區(qū)分必需品和非必需品。處置非必需物品，改善和增加工作區(qū)域，杜絕混雜、混雜等錯(cuò)誤。

物品的整理：設(shè)備維修是醫(yī)學(xué)工程部的重要日常工作之一。維修間內(nèi)，各類(lèi)零部件無(wú)法堆放，部分備件陳舊，良莠不齊的設(shè)備亂堆亂放。在整理維修室的過(guò)程中，我們摒棄了萬(wàn)一有用的想法，丟棄了一批多年不用的備件和報(bào)廢機(jī)器，騰出空間存放重要物品。然后仔細(xì)歸整零件和維修材料。

對(duì)于使用量大、使用頻率高的材料，根據(jù)材料的種類(lèi)進(jìn)行擺放，如工具、數(shù)據(jù)線(xiàn)、保險(xiǎn)絲等；由于缺乏維護(hù)設(shè)備，可重復(fù)使用的材料按設(shè)備類(lèi)型放置。可見(jiàn)，效率和安全從整理開(kāi)始，整理是現(xiàn)場(chǎng)管理人員經(jīng)常付出不懈的工作。

2、5S管理－整頓

整頓是現(xiàn)場(chǎng)管理中不可缺少的一環(huán)。目的是將生活必需品科學(xué)合理地定點(diǎn)、定容、定量存放在任何人都能立即拿到的位置，讓工作場(chǎng)所一目了然，節(jié)省找物品的時(shí)間。

空間劃分：維修室徹底整理后，按照2:3:1的比例，按照視覺(jué)要求，將維修區(qū)、維修區(qū)、已維修區(qū)劃分為待修區(qū)、維修區(qū)和已修區(qū)。管理上，用紅、黃、綠標(biāo)志和區(qū)域線(xiàn)來(lái)識(shí)別。整個(gè)空間布局呈U型，符合設(shè)備維修交付、修、取的流程趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)兩周的指導(dǎo)和適應(yīng)，不僅工程師可以一目了然地了解自己的工作情況，領(lǐng)取人員也不再因?yàn)檎也坏焦こ處煻e(cuò)拿有問(wèn)題的機(jī)器。保證了設(shè)備返回臨床的可靠性，保證了臨床工作效率，提高了臨床滿(mǎn)意率。

文件整頓：醫(yī)學(xué)工程系有大量數(shù)據(jù)文件。員工通常會(huì)花費(fèi)半個(gè)多小時(shí)來(lái)搜索僅需5分鐘的信息。這不僅會(huì)降低工作效率，還會(huì)影響工作情緒。在對(duì)辦公空間進(jìn)行整頓時(shí)，我們仔細(xì)考慮了場(chǎng)地規(guī)劃、空間利用和數(shù)量確定。辦公用品根據(jù)公用和私用特點(diǎn)分開(kāi)放置；內(nèi)部和外部；和訪(fǎng)問(wèn)頻率，臨床上需要填寫(xiě)的各種申請(qǐng)文件放在門(mén)口的柜子里，并用標(biāo)簽注明。不僅我們自己部門(mén)的員工覺(jué)得自己的工作更輕松了，就連外來(lái)人員也覺(jué)得我們的工作環(huán)境變得更貼心了。

3、5S管理－清掃

清掃是營(yíng)造優(yōu)美環(huán)境、加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的重要手段。清除工作場(chǎng)所垃圾，營(yíng)造明亮舒適的工作環(huán)境，提升部門(mén)形象。

定期清掃：官方公布后，作為5S管理的執(zhí)行剛開(kāi)始，我們立即組織了為期半天的大掃除日活動(dòng)。對(duì)部門(mén)內(nèi)進(jìn)行全面清掃，清除長(zhǎng)期不用的報(bào)廢設(shè)備和備件；對(duì)長(zhǎng)期未打理的衛(wèi)生死角進(jìn)行徹底清掃；重新規(guī)劃和清理放置公共備件的機(jī)柜。初次清掃后，還要進(jìn)行日常清掃。整潔有序的工作環(huán)境不僅有利于提升員工的工作情緒和工作積極性，也可以作為塑造部門(mén)品牌形象的工具，向臨床醫(yī)生、同行和供應(yīng)商展示我們的工作態(tài)度和部門(mén)文化。

4、5S管理－清潔

清潔是對(duì)整理、整頓、清掃三項(xiàng)工作的堅(jiān)持和深化。是上述三個(gè)S的規(guī)范化、制度化，是消除安全事故根源的措施。

標(biāo)準(zhǔn)制定：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修現(xiàn)場(chǎng)、部門(mén)文件、賬簿等項(xiàng)目的管理，并制定實(shí)施辦法。定期重復(fù)整理、整頓、清掃的過(guò)程，保持工作場(chǎng)所干凈舒適。設(shè)置A4紙回收箱，方便紙張重復(fù)使用。接電話(huà)時(shí)使用電話(huà)禮儀。有耐心，對(duì)臨床治療負(fù)責(zé)；善待供應(yīng)商；并在部門(mén)內(nèi)保持友好和團(tuán)結(jié)。

5、5S管理－素養(yǎng)

修養(yǎng)是提高員工素質(zhì)的重要基礎(chǔ)。提高員工的修養(yǎng)，充分發(fā)揮員工的積極作用，是現(xiàn)場(chǎng)管理的核心內(nèi)容。5S管理中所說(shuō)的修養(yǎng)主要是指專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。這與員工的受教育程度無(wú)關(guān)。提高修養(yǎng)，就是要克服長(zhǎng)期工作過(guò)程中養(yǎng)成的壞習(xí)慣，消除意識(shí)的麻痹和粗心大意。

形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣：要長(zhǎng)期實(shí)施5S管理活動(dòng)，必須形成制度，明確責(zé)任。5S管理活動(dòng)倡導(dǎo)精細(xì)化管理理念。無(wú)論事情大小，都需要規(guī)定的事情執(zhí)行，養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣。從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和習(xí)慣意識(shí)上，可以防止防微杜漸，消除隱患。遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)素質(zhì)優(yōu)良的人才，鍛造團(tuán)隊(duì)精神。

三、5S管理活動(dòng)成果

在實(shí)施5S管理的過(guò)程中，觀(guān)念的改變比實(shí)際行動(dòng)更難，5S管理是一個(gè)非常實(shí)用的管理理念。不參與5S管理活動(dòng)，就無(wú)法真正體會(huì)到5S管理的好處。因此，整個(gè)實(shí)施過(guò)程要遵循理論宣傳→行動(dòng)實(shí)踐——不斷深入的過(guò)程，激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的積極性、解決問(wèn)題的潛力和反思問(wèn)題的能力。

5S管理實(shí)施后，工作面積增加了1/3。道路清晰，區(qū)域劃分清晰，效率提升。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們的工作環(huán)境質(zhì)量從有人制造混亂，而無(wú)人清理過(guò)渡到有人制造混亂，但有人清理，最終向沒(méi)人制造混亂，而所有人都注意清理的目標(biāo)努力。干凈整潔的工作環(huán)境也刷新了員工的精神面貌，大大提高了工作積極性，所謂人造環(huán)境，環(huán)境育人。

5S管理的顯著成就，激發(fā)了員工極大的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。大家的愿望不僅停留在整潔干凈的工作環(huán)境，還考慮了如何營(yíng)造更加人性化的工作氛圍，建立更加現(xiàn)代化的工作環(huán)境，樹(shù)立醫(yī)學(xué)工程系的形象。

如何運(yùn)用5S改善醫(yī)學(xué)工程部的現(xiàn)場(chǎng)？以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。