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基于精益生產(chǎn)思想的知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-04-09 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:所謂精益生產(chǎn),就是這樣一種生產(chǎn)理念和方式:精,就是不投入多余的生產(chǎn)要素;益,即所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要有益有效,具有經(jīng)濟(jì)性。精益即消除無效勞動(dòng)和浪費(fèi)的思想和技術(shù)?;诰嫔a(chǎn)思想,如何將知識(shí)型員工的潛能發(fā)揮到最大。

     

    精益生產(chǎn)之員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    精益生產(chǎn)之員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    一、知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)的特性

     

    1、知識(shí)型員工考核的特殊性。由于知識(shí)型團(tuán)隊(duì)中各成員知識(shí)并不完全屬于同一領(lǐng)域,所以他們的產(chǎn)出缺乏定的可比性,傳統(tǒng)的那種對(duì)員工的產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行比較的績(jī)效考核方法就無法在知識(shí)型員工身上實(shí)施。

     

    2、知識(shí)型員工知識(shí)的互補(bǔ)性。知識(shí)型團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的目的之一就是希望能有效整合各知識(shí)型員工所掌握的知識(shí)和技能,在整個(gè)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)中形成一個(gè)完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng),發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)同效應(yīng)。在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)中,通過合理的疏導(dǎo)與管理,促進(jìn)成員之間的溝通與交流,從而不斷改進(jìn)和完善工作方式,高效圓滿地完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

     

    3、知識(shí)型員工工作的自發(fā)性。團(tuán)隊(duì)中的知識(shí)型員工受過良好的教育,具有較強(qiáng)的成就需求。他們希望在工作中通過有效發(fā)揮自己所掌握的知識(shí),技能和信息,取得矚目的成就,進(jìn)而獲得組織的認(rèn)同,使自己的價(jià)值得到體現(xiàn)。因此,知識(shí)型員工在工作中具有較強(qiáng)的自主能動(dòng)性和自發(fā)性。

     

    二、精益生產(chǎn)思想在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用

     

    1、精益生產(chǎn)提倡的JIT原則與知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    JIT生產(chǎn)方式是精益生產(chǎn)思想在生產(chǎn)領(lǐng)域的杰出代表,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按需要量生產(chǎn)出所需的產(chǎn)品”。JIT生產(chǎn)方式的主要目的是使生產(chǎn)過程中的物品(零部件、半成品及制成品)有秩序地流動(dòng)并且不產(chǎn)生物品庫(kù)存、短缺和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。這里的“零庫(kù)存”并非真正意義上的絕對(duì)沒有庫(kù)存,而是表示沒有暫時(shí)閑置的資源。在消除浪費(fèi)的同時(shí),精益生產(chǎn)思想還主張企業(yè)應(yīng)把更多的精力放在能增值的環(huán)節(jié),尤其是核心環(huán)節(jié)上

     

    在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理中,也應(yīng)提倡“因事用人,人盡其才”,即“在需要的時(shí)候,得到所需要的人員”。企業(yè)應(yīng)根據(jù)組織任務(wù)的要求,結(jié)合知識(shí)型員工的特點(diǎn)安排崗位,明確崗位職能與責(zé)任,尊重個(gè)人意愿及價(jià)值,充分發(fā)掘和利用人才,盡可能創(chuàng)造一個(gè)既安全又舒暢的工作環(huán)境,讓其發(fā)揮最大的才智。知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)成員是企業(yè)的核心人員,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。因此,如果需要這部分人員,就必須及時(shí)補(bǔ)充。其實(shí)在一個(gè)企業(yè)中,人才庫(kù)就相當(dāng)于工業(yè)生產(chǎn)中的庫(kù)存,我們?cè)谶x人用人的時(shí)候,也應(yīng)該盡量做到人才的“零庫(kù)存”。與JIT思想相同的是,這里的零庫(kù)存不是沒有人才或者人才匱乏,而是指沒有暫時(shí)閑置的、發(fā)揮不出自己作用的人才。同時(shí),企業(yè)又能立即得到所需要的人才不會(huì)因?yàn)槿瞬趴杖倍绊懝ぷ鬟M(jìn)度在企業(yè)里,每一個(gè)人都是人適其位、人盡其職的。

     

    2、精益生產(chǎn)提倡的協(xié)力工作和溝通原則與知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    精益化管理強(qiáng)調(diào)一專多能和協(xié)作精神,強(qiáng)調(diào)全體員工的參與意識(shí)。要現(xiàn)精益生產(chǎn),協(xié)作和溝通是保證。協(xié)力工作是將職業(yè)、專長(zhǎng)不同的人組織到起,以小組的形式完成特定的任務(wù)的工作方式。良好順暢的溝通也是協(xié)力工作的基礎(chǔ)而在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理中,搭配使用人才也是很重要的。在一個(gè)知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人才因素之間最好形成相互補(bǔ)充的關(guān)系,包括才能互補(bǔ)、知識(shí)互補(bǔ)、性格互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)以及綜合互補(bǔ),使之組成一個(gè)和諧高效配合的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)人才群體的最優(yōu)化。在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理中,人是最重要最活躍又最難以控制的因素,良好的溝通常??梢詭硪庀氩坏降男Ч?。好的溝通是成功的一半,建立通暢的溝通渠道,群策群力,集思廣益,可以在執(zhí)行中明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)將員工與企業(yè)緊密聯(lián)系在一起,讓員工能夠清楚地看到自己在企業(yè)中的發(fā)展前途,使每一位員工產(chǎn)生一種榮譽(yù)感和歸屬感,通過自上而下的合力使之與組織建立長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系,從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,使企業(yè)執(zhí)行更加順暢。

     

    3、精益生產(chǎn)提倡的高柔性原則與知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    高柔性是指企業(yè)的生產(chǎn)組織形式靈活多變,能適應(yīng)市場(chǎng)需求多樣化的要求,及時(shí)組織多品種生產(chǎn),以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。面臨市場(chǎng)多變這一新問題,精益生產(chǎn)方式必須以高柔性為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高柔性與高生產(chǎn)率的統(tǒng)一。在精益生產(chǎn)方式中,決策權(quán)力是分散下放的,而不是集中在指揮鏈上,它不采用以職能部門為基礎(chǔ)的靜態(tài)結(jié)構(gòu),而是采用以項(xiàng)目小組為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)。精益生產(chǎn)方式的勞動(dòng)力是具有多種技能的多面手,在需求發(fā)生變化時(shí),可通過適當(dāng)調(diào)整操作人員的操作來適應(yīng)短期的變化。

     

    知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理中也應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的柔性化、靈活化和便捷化。根據(jù)知識(shí)型員工的特點(diǎn),建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建以知識(shí)為核心,鼓勵(lì)學(xué)習(xí)崇尚創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)層給予團(tuán)隊(duì)決策和活動(dòng)所需的與實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)實(shí)踐相一致的資源,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)團(tuán)隊(duì)職權(quán)內(nèi)的決策和活動(dòng)不進(jìn)行干預(yù)。通過發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性,高聳的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化,管理層級(jí)變得相對(duì)較少,有利于成員間彼此相互了解、取長(zhǎng)補(bǔ)短;有利于各個(gè)成員從總體上把握工作或項(xiàng)目的內(nèi)容,便于密切合作和問題的及時(shí)解決有利于促進(jìn)技術(shù)的改進(jìn),從而帶來效率和效益的提高。團(tuán)隊(duì)在形式上靈活多樣,可以是臨時(shí)性的,任務(wù)完成后即行解散;也可以是較為穩(wěn)定的,但其成員具有一定的流動(dòng)性。柔性化組織結(jié)構(gòu)中的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、穩(wěn)定性與變化性相統(tǒng)一、靈活性與多樣性相協(xié)調(diào),保證了企業(yè)充分利用資源,增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

     

    4、精益生產(chǎn)提倡的人本化管理原則與知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    在精益生產(chǎn)中,強(qiáng)調(diào)以人為中心,在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理中也要始終堅(jiān)持以人為本,充分賦予員工以信任和關(guān)懷,充分運(yùn)用多元化和人性化的管理方法,如參與決策、實(shí)行權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)、工作擴(kuò)大化與豐富化等去努力建立起使團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人都有施展才能機(jī)會(huì)的微勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)造一個(gè)有利于人的知識(shí)、能力以及良好的心智模式的培養(yǎng)和提高的環(huán)境。通過了解和滿足人的需要,注重工作中人際關(guān)系的溝通和交互作用,營(yíng)造出充滿信任、和諧合作、積極創(chuàng)新的新型文化氛圍,從而在團(tuán)隊(duì)員工潛力釋放和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過程中促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,達(dá)到人與團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的高度和諧。要建立充分的信任機(jī)制,給予知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)更大的自主權(quán)。針對(duì)知識(shí)型員工的性和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,不斷加大對(duì)知識(shí)型員工的人力資本投入,著力健全人才培養(yǎng)機(jī)制,塑造企業(yè)的共同愿景,使知識(shí)型員工與企業(yè)的發(fā)展融為體,真正激發(fā)出知識(shí)型員工蘊(yùn)藏的巨大潛力。同時(shí),通過給予團(tuán)隊(duì)具有挑戰(zhàn)性的工作來滿足知識(shí)型員工挑戰(zhàn)新工作所帶來的成就感,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)取精神,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。另外還要在團(tuán)隊(duì)的就業(yè)安全感、工作環(huán)境的改善、新型的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)新型的薪酬制度等方面給予團(tuán)隊(duì)成員以激勵(lì)。

     

    5、精益生產(chǎn)提倡的不斷改進(jìn)與創(chuàng)新原則與知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)管理

     

    精益生產(chǎn)管理的過程也是企業(yè)精神和制度創(chuàng)新的過程,精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)營(yíng)造連續(xù)改進(jìn)與不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍,培養(yǎng)員工精益求精的實(shí)干精神與認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,培養(yǎng)多面手,以追求盡善盡美與完美無缺作為每個(gè)員工的奮斗目標(biāo)。通過提高產(chǎn)品品質(zhì)、取消庫(kù)存、注重團(tuán)隊(duì)合作與溝通、擴(kuò)展員工的技術(shù)、培養(yǎng)員工改善技能且不斷使他們自我提高,從而實(shí)現(xiàn)“零”浪費(fèi)的目標(biāo)。鼓勵(lì)員工迎接更富有挑戰(zhàn)性的工作,使他們對(duì)市場(chǎng)更加迅速地作出反應(yīng)。

     

    在知識(shí)型員工團(tuán)隊(duì)中,無論是制定企業(yè)戰(zhàn)略,還是流程再造,都需要激發(fā)知識(shí)型員工在企業(yè)各項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)行動(dòng)中的積極性。在知識(shí)型團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)中,員工間知識(shí)的交流與共享得到鼓勵(lì)并有切實(shí)的條件保證,團(tuán)隊(duì)式的工作小組使得任何一位員工的想法、建議或意見都能得到廣泛的交流,學(xué)習(xí)成了一種日常的、自覺的事情。基于創(chuàng)新的知識(shí)的生產(chǎn)與傳播速度、知識(shí)資源的積累與擴(kuò)大速度以及企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的速度在這樣的組織結(jié)構(gòu)中都將大大加快。在開放和信任的文化氛圍中,每一位員工的價(jià)值得到肯定,創(chuàng)造性得到承認(rèn),創(chuàng)新的想法或建議得到充分的尊重和交流,員工自覺且主動(dòng)地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力,從而使企業(yè)整體的智慧得以增強(qiáng),面向市場(chǎng)的企業(yè)創(chuàng)新能力得到提高。

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