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精益推進(jìn)工作的反思:改善辦的使命
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-06-28 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:近兩年的改善工作,沒有了的轟轟烈烈和跌宕起伏,似乎有些平平淡淡,按部就班,我甚至還聽到“今后是不是不推進(jìn)精益管理了”這樣的言論。作為改善推進(jìn)人員,我一笑置之,因?yàn)楦纳乒ぷ饔惺紵o終,即便不再提“改善”“精益”這些字眼,我覺得一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人都希望向前走,也都在向前走,而不是向后退,我們期望一天比一天有所進(jìn)步,而不是原地踏步或自我走向滅亡。

     

    對(duì)比思考當(dāng)前我們正在推行的精益改善工作,我認(rèn)為,如過把改善辦當(dāng)做一個(gè)“企業(yè)”的話,那么我們也應(yīng)該有改善推進(jìn)的“三準(zhǔn)則”,這也是改善辦存在的價(jià)值和使命。

     

    以客戶為目的——為服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值而存在

     

    對(duì)于改善辦而言,“客戶”和“價(jià)值”這四個(gè)字并不陌生。改善辦的產(chǎn)品是什么?改善辦在為誰創(chuàng)造價(jià)值?前者的答案是服務(wù),后者的答案就是企業(yè)。

     

    精益生產(chǎn)管理

     

    精益生產(chǎn)管理

     

    員工與企業(yè)密不可分,思考改善辦存在的價(jià)值和使命,首先必須考慮其特殊“客戶”——企業(yè)。

     

    對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,之所以設(shè)立“改善辦”這個(gè)部門,就是為了讓其為服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,任何一個(gè)企業(yè)的改善辦都必須明確這一點(diǎn)。要讓客戶滿意,所有改善推進(jìn)人員都必須主動(dòng)思考、主動(dòng)出擊、主動(dòng)作為,不創(chuàng)造價(jià)值的一切行為都是浪費(fèi)。改善辦的職責(zé)不僅僅是消極被動(dòng)地應(yīng)付差事,而是應(yīng)該采取積極行動(dòng),和企業(yè)一道共同實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營結(jié)果。

     

    但是,在當(dāng)前改善工作推進(jìn)工作中,有些改善推進(jìn)人員只是將改善辦作為一個(gè)從屬企業(yè)的單純辦公室,作為一個(gè)被動(dòng)“完成工作”的地方,而不是一個(gè)積極主動(dòng)去創(chuàng)造價(jià)值的地方,這樣的推進(jìn)人員是極其不合格的。

     

    因此,要做好改善工作,改善辦人員首先必須樹立正確的價(jià)值觀和使命觀,明確自己的責(zé)任,即為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。要想得到我們的“客戶”——企業(yè)的認(rèn)可,在工作中就必須時(shí)時(shí)刻刻主動(dòng)為企業(yè)的利益著想,調(diào)研、摸準(zhǔn)企業(yè)的實(shí)際需求,提供改善方法、套路,多到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)癥下藥,想方設(shè)法使改善工作順利、有效推進(jìn),從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

     

    如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值?改善辦必須審視自己提供的“產(chǎn)品”是否有效。改善辦的產(chǎn)品就是服務(wù),服務(wù)各企業(yè)改善工作的推進(jìn)。因此,我們必須保證服務(wù)的質(zhì)量,一是要熟練運(yùn)用改善工具和技能,并不斷學(xué)習(xí)和思考;二是要熟練掌握現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)技能,能將自身的知識(shí)有效傳播出去,幫助企業(yè)解決問題;三是要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效協(xié)調(diào)各種關(guān)系和資源,推動(dòng)改善工作的順利開展。

     

    工作推進(jìn)機(jī)構(gòu)——發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀能動(dòng)作用

     

    人的主觀能動(dòng)性是指人的主觀意識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)對(duì)客觀世界的反作用或能動(dòng)作用。人的主觀能動(dòng)性有兩個(gè)方面的含義:

     

    一是能動(dòng)地認(rèn)識(shí)客觀世界,

     

    二是在認(rèn)識(shí)的指導(dǎo)下能動(dòng)地改造客觀世界。

     

    改善工作就是在正確認(rèn)識(shí)客觀現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上不滿足于現(xiàn)狀、能動(dòng)地改造現(xiàn)狀的工作,而員工就是承載這一工作的主體。因此,要想使現(xiàn)狀變得更好,就必須圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、瓶頸問題,圍繞“質(zhì)量、成本、交付”這些工作核心,充分調(diào)動(dòng)所有員工(包括管理人員)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀能動(dòng)作用。

     

    德魯克在通用汽車公司調(diào)研時(shí)曾經(jīng)批評(píng)過其經(jīng)營策略,他認(rèn)為,“通用汽車為追求利益而將從業(yè)人員看成一種可削減的成本,其實(shí)他們應(yīng)該把從業(yè)人員看成有思想的、可以靈活運(yùn)用的經(jīng)營資源。”因此,在改善推進(jìn)工作中,首先,改善辦不能單純地將員工看做執(zhí)行命令的工具,而是將其看做具有主觀能動(dòng)作用的實(shí)踐者;其次是不能將員工看做成本,而應(yīng)該將其看做是富有經(jīng)驗(yàn)和智慧的經(jīng)營資源。改善的最終目的不是為了“減人”、“機(jī)器代人”等,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。

     

    改善辦作為工作推進(jìn)機(jī)構(gòu),應(yīng)該在如何激發(fā)員工的主觀能動(dòng)作用、如何充分利用員工智慧解決問題上做文章。在推進(jìn)改善工作過程中,肯定存在著這樣或那樣的難題,也會(huì)遇到員工的抵觸或不理解情緒,更會(huì)遇到一些管理人員的不合作,但作為改善專員,我們決不能因此而退縮,要戰(zhàn)勝自己的“逃避”心態(tài),此路不通另尋他路,通過各種靈活主動(dòng)的方式,鍥而不舍地培訓(xùn)、引導(dǎo)、影響員工正確理解、積極實(shí)踐改善工作。

     

    平臺(tái)搭建機(jī)構(gòu)——助推企業(yè)轉(zhuǎn)型和員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值

     

    在現(xiàn)代社會(huì),任何一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展,必須搭建好和經(jīng)營好平臺(tái);任何一個(gè)人要想實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,必須利用好平臺(tái)。改善辦就是一個(gè)搭建平臺(tái)的機(jī)構(gòu),通過平臺(tái)集中優(yōu)勢(shì)資源和智慧,共同推動(dòng)改善工作的深入開展。

     

    改善辦搭建平臺(tái)的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

     

    一是改善知識(shí)和技能提供平臺(tái)。將改善工作與企業(yè)的實(shí)際需求深度結(jié)合,從精益的角度探索助推現(xiàn)場(chǎng)問題解決的方法論體系,如PDCA思維的運(yùn)用、結(jié)構(gòu)化問題解決、卓越現(xiàn)場(chǎng)管理、精益班組建設(shè)、精益領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)建等等,同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)不斷傳播改善知識(shí)和技能,如登電改善學(xué)院,普及優(yōu)秀的工作方法。

     

    二是交流和分享平臺(tái)。交流推廣優(yōu)秀的改善工作經(jīng)驗(yàn),共同探討問題的解決方法,分享優(yōu)秀改善成果,有利于充分利用團(tuán)隊(duì)的智慧,取長補(bǔ)短,同時(shí)也讓平時(shí)沒有機(jī)會(huì)發(fā)言的員工走上前臺(tái),鍛煉自己,如當(dāng)前已實(shí)行的項(xiàng)目發(fā)布評(píng)比大會(huì)、改善案例發(fā)布、三項(xiàng)認(rèn)證工作等,它可以不斷提升員工整體素質(zhì),增強(qiáng)他們參與到改善工作中來的積極性和主動(dòng)性。

     

    三是資源協(xié)調(diào)、激勵(lì)和評(píng)價(jià)平臺(tái)。有工作,就有考核與評(píng)價(jià),通過考核可以檢查工作開展情況,檢驗(yàn)工作成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)落后。同時(shí),通過考核評(píng)價(jià),也可以檢驗(yàn)改善辦先前認(rèn)知與計(jì)劃的準(zhǔn)確程度,從而及時(shí)調(diào)整工作思路,確保改善工作方向的正確性和順利開展。

     

    通過這三個(gè)平臺(tái)的搭建,利用好平臺(tái)的作用,展示員工的聰明才智,實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,增強(qiáng)員工的企業(yè)主人翁意識(shí),從而助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

     

    總之,要明確改善辦的使命和責(zé)任,就必須跳出改善辦的這個(gè)圈子,從旁觀者的角度來看待改善工作,評(píng)價(jià)自身的價(jià)值。

     

    改善推進(jìn)的“三準(zhǔn)則”,無論哪一條,都是我們改善推進(jìn)人員所必須堅(jiān)守的:改善辦的使命就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;它是一個(gè)改善推進(jìn)機(jī)構(gòu),為了改變?nèi)说膫鹘y(tǒng)思維模式,充揮分發(fā)員工作為企業(yè)主體的主管能動(dòng)作為,進(jìn)而消除各種浪費(fèi),推動(dòng)工作增值;它是一個(gè)平臺(tái)搭建機(jī)構(gòu),充分利用平臺(tái)的力量讓員工認(rèn)識(shí)到自身的智慧和力量,幫助員工實(shí)現(xiàn)其自我價(jià)值,同時(shí)助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

     

    2018年,希望我們的改善專員能有所成長、有所作為,希望我們的改善辦能更有效地發(fā)揮作用,希望我們的改善工作助推企業(yè)快步向前,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、健康、持續(xù)發(fā)展。

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