本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：全面采購成本管理的目標(biāo)，就是以最低的總成本，為企業(yè)提供滿足需求的物料和服務(wù)。采購在企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位，對企業(yè)利潤提升來說，采購成本節(jié)約的作用，甚至更強于銷售額的增加。采購管理的目標(biāo)也因此涵蓋更多內(nèi)容。

例如，以下9點內(nèi)容。

①要實現(xiàn)整個企業(yè)的物資供應(yīng)，在不間斷的物料流和物資流中，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常運作。

②使庫存投資和損失保持最小。

③在保持采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷提高質(zhì)量。

④發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，并與重要供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。

⑤不斷完善采購制度，力求將采購物料標(biāo)準(zhǔn)化。

⑥以最低的總成本，幫助企業(yè)獲取所需的物資和服務(wù)。

⑦建立采購成本優(yōu)勢，提升企業(yè)競爭力。

⑧在協(xié)調(diào)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作。

⑨不斷增強采購管理能力，以最低的管理費用完成采購目標(biāo)。

全面采購成本管理目標(biāo)的內(nèi)涵極為豐富，企業(yè)的每次采購活動，都應(yīng)當(dāng)以此為出發(fā)點。然而，大部分采購人員卻難以做到全面，甚至做出損害采購目標(biāo)的行為。因此，企業(yè)必須將全面采購成本管理納入到全局角度，以引導(dǎo)各部門協(xié)同推進(jìn)期望目標(biāo)的實現(xiàn)。

例如，某企業(yè)針對下一年度的成本管理制定了詳細(xì)的年度成本目標(biāo)，包含6點內(nèi)容。

①在6月底之前導(dǎo)入全面采購成本管理模式；

②年度總成本不低于5700萬元，不高于8000萬元；

③A產(chǎn)品單位成本水平控制在9、6元以內(nèi)；

④相比本年度，下一年度成本降低總額不低于500萬元；

⑤銷售費用控制在830萬元以內(nèi)；

⑥管理費用控制在620萬元以內(nèi)。

在這一年度目標(biāo)下，企業(yè)各部門、各車間也逐步開始制定下一年度的項目計劃。

比如生產(chǎn)A產(chǎn)品的A車間，就以降低100萬元制造費用和50萬元直接材料費用作為項目目標(biāo)。為此，A車間決定在春節(jié)后工廠開工之前，逐步采購自動化機器替代現(xiàn)有設(shè)備。在財務(wù)、人事等各部門的協(xié)作下，這一計劃也得到有效實施。總體來看，僅采購自動化機器一項，就能為企業(yè)節(jié)省42萬元加工費用和23萬元電力費用。

采購目標(biāo)必須納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中，只有基于企業(yè)目標(biāo)設(shè)定采購目標(biāo)，才能在企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)中，實現(xiàn)各職能部門的通力合作，真正實現(xiàn)全面采購成本管理。

1、在短期采購中建立合作性關(guān)系

在短期采購中，企業(yè)一般只需一次交易，就能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。與此同時，基于企業(yè)經(jīng)營需求的變化，同品種目標(biāo)物的采購需求也隨之變化。因此，全面采購成本管理的期望目標(biāo)就是與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。

如此一來，企業(yè)采購能夠保持極大靈活性，能夠隨時調(diào)整供應(yīng)商，但也要為可能出現(xiàn)的再次合作奠定關(guān)系基礎(chǔ)。

2、在長期采購中形成雙贏性合作。

長期采購是指企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作合同（合同期一般在一年以上），在合同期內(nèi)，企業(yè)承諾向供應(yīng)商采購約定產(chǎn)品，供應(yīng)商則承諾滿足企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品數(shù)量、品質(zhì)、期限等各方面的需求。

長期采購的穩(wěn)步推動，離不開供需雙方的穩(wěn)定關(guān)系。因此，在長期采購中，企業(yè)必須以雙贏性合作關(guān)系的建立作為目標(biāo)，從而確保長期利益的實現(xiàn)，而非著眼于一時一地。

3、對偶然采購只需確保交易性關(guān)系。

企業(yè)運作的過程中，可能出現(xiàn)各種偶然性需求。由于這些采購需求大多呈現(xiàn)出明顯的一次性和偶然性特征，采購只需保持最基本的期望目標(biāo)即可，即在保障企業(yè)正常運作的基礎(chǔ)上，盡可能削減單次采購成本。企業(yè)只需確保交易性關(guān)系，而無需耗費過多資源或精力在關(guān)系維護(hù)上。