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班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)的有機組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足點?只有每一個班組都充滿生機和活力,企業(yè)才會有較好的經濟效益,才會有旺盛的生命力,才能展翅騰飛,迅速發(fā)展?班組是企業(yè)最根本的細胞,班組的負擔過重會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來嚴重的不利影響,因此必須對企業(yè)班組進行減負。
班組人員
精益生產咨詢公司對班組建設中減負問題作出了相應對策。班組可以說是一家企業(yè)能否在市場經濟大背景下,發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢的最根本的細胞。有效的班組建設對企業(yè)的管理,促進企業(yè)發(fā)展具有直接影響。而在班組建設過程中,對班組進行減負,充分發(fā)揮班組的作用,將對企業(yè)和諧發(fā)展具有重大意義。
1.班組建設中班組減負面臨的問題
班組就像是企業(yè)這座大廈的基石,減輕基石承受的負擔,有助于提高大廈的穩(wěn)固性,促使大廈能夠更加良好的運行。但是,在班組建設過程中,對班組的減負卻存在一些問題,企業(yè)管理者應當要提高對這些問題的關注。
(1)班組活動、會議等太多,增加了班組的負擔
在班組建設過程中,班組活動太多、會議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現象,不僅在一定程度上增加了班組的工作量,增加了班組的負擔,也使得班組員工疲于應付,使得弄虛作假的風氣在班組中蔓延,助長了形式主義和虛假的工作作風,活動過多,過濫,造成了不必要的人力、物力、財力的浪費。此時不僅沒有充分發(fā)揮出班組的優(yōu)勢功能,還有可能對企業(yè)的管理發(fā)展造成一定的妨害。
(2)班組工作政出多門,造成重復工作
在班組建設過程中,有一個不容忽視的問題,那就是班組相關管理者在責任方面不夠明確,甚至存在一定的缺失。結果導致政出多門,造成重復工作。首先,班組長、基層專職管理者在職責方面就存在一定的缺失,從而導致管理者提出的對企業(yè)發(fā)展的決策并不能夠轉變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行動。使得員工的行動是一種被迫式的,被動的行動。
實際上,負擔就是一種心理狀態(tài),對于任務只要是不愿意的,不喜歡的,需要被迫完成的就可以稱之為負擔。班組建設員工的這種不自覺行動,就會導致班組負擔加重。其次,當企業(yè)領導作出決策之后,傳達到基層員工的過程中,基層管理者,像班組長、專職管理者僅僅是對決策的簡單傳達,并沒有為一線員工做細致的講解,采取了簡單的布置任務的形式,采用強制性的行政命令進行,導致一線員工不僅不能很好的理解企業(yè)領導制定的決策,同時也不能很好的理解自身的工作職責,導致實際工作缺位。而這樣一來,班組建設可能造成重復工作,使得本可能不會成為班組負擔的工作成為了負擔。
2.班組建設中班組減負對策
(1)班組活動、會議和記錄需注重實效性
班組作為企業(yè)的細胞,開展活動、會議是企業(yè)發(fā)展的需要,但應當結合企業(yè)實際,因地制宜,因時制宜,實事求是做好安排。
首先,班組活動的開展第一要遵循有助于推進企業(yè)各項工作的開展原則,第二要遵循有利于企業(yè)全面建設,提升班組的競爭力的原則,第三在時間、規(guī)模、數量安排方面要遵循省時、省力、省錢、高效的原則。
其次,班組會議的召開盡量采取“多會合一”的方式,整合會議內容,注重實效,能合并的則合并,班組長不用參加的會議就不要讓他們參加,改進“文山會海”作風。第三,班組在評比方面實際上依舊存在較多的形式主義,班組建設不切實際的評比也增加了班組的負擔。
因此對于那些流于形式的,對班組發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的事項應當廢除,而對于某些企業(yè)在班組評比方面的先進經驗也不能盲目照搬,應當結合企業(yè)和班組的實際情況綜合考慮后進行借鑒。另外,對班組的各類臺帳、記錄等資料進行全面盤點和評估,本著突出關鍵指標考核、減負務實的原則,保留必需必備資料,剔除班組記錄中部分不必要和重復的內容,班組建設通過自上而下的梳理、刪減和整合,切實為班組減輕負擔。
(2)班組建設促進一線管理者擔負起管理職責
班組建設管理民主化,提高班組管理工作的透明度,能夠有效提高班組成員工作的積極性。從而促使職工將企業(yè)領導的決策轉化為自覺行為,實現對班組職工心理上的減負,班組建設使一些“負擔”不再成為負擔。
為此,首先要對班組進行規(guī)范化管理,將班組的管理層次簡化,對班組管理職責進行統(tǒng)一規(guī)范。各班組中的管理人員要分工明確,且必須將職責落實到位,對于職責敷衍者要嚴加追究。對于整個班組責任,每個成員都需要承擔一定的責任和權利,突破由班組長“一攬子”管理模式。班組建設通過職責的具體化,提高班員參與管理的積極性,使得他們能夠根據自身的崗位需要,自覺提出對工作的改進意見。從而實現在根本上對班組減負。
其次,班組建設規(guī)范班組考核,規(guī)范的班組考核不僅能夠規(guī)范員工的行為,同時還能夠促進對班組的規(guī)范化管理,而規(guī)范化的管理對于班組減負來說具有至關重要的作用。與此同時,對于考核還應當直接與職工績效和獎金掛鉤,班組建設通過提高職工的積極性,創(chuàng)造和諧的企業(yè)氛圍,以此減輕班組的負擔。
(3) 班組建設采用信息化手段對班組資料進行管理
班組建設信息化手段是搭建現代科學減負平臺的基礎,通過建立班組管理網站系統(tǒng),各班組將工作涉及到的相關信息資料輸入到網站管理系統(tǒng)的相關模塊,以使得各班組成員通過計算機訪問系統(tǒng)網站,及時有效獲取相關信息,同時對于班組建設管理者而言,又有利于對班組的管理和日常檢查,轉而促進一線管理者的工作。
班組建設中對班組的減負,問題主要來自于兩個方面,一是實際建設過程中,班組活動、會議等太多,二是班組成員管理存在問題,班組成員并沒有將企業(yè)領導決策轉化為自覺行動而存在的心理負擔。為此,班組建設在對策方面也應當從兩方面入手,首先班組活動需注重實效性,拒絕華而不實的活動,其次促進一線管理者擔負起管理職責,減少職工的心理負擔,第三,采用信息化手段,強化對班組信息資料的管理,減輕因各種資料整理而帶來的負擔。
總之,班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)各項工作的落腳點,加強班組建設,全力打造一支過硬的職工隊伍,對于提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)不斷發(fā)展有著重要的意義。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等