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班組建設(shè)的要求和具體內(nèi)容
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-11-19 瀏覽次數(shù):

    班組最為最小的管理單元是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基層組織,是推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的基礎(chǔ)力量。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,要加強(qiáng)企業(yè)管理,從加強(qiáng)班組建設(shè)開(kāi)始可以取得不錯(cuò)的成績(jī)。下面6S咨詢(xún)公司為大家介紹班組建設(shè)的要求和具體內(nèi)容。

    班組建設(shè)之文化管理

    班組建設(shè)之文化管理

    一、工作職責(zé)

    總體要求:細(xì)化并確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容。

    內(nèi)容:建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責(zé)明示上墻。

    二、制度建設(shè)

    總體要求:健全各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)及消耗定額、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、定期檢查、嚴(yán)格考核。

    內(nèi)容:

    1、建立班組日常管理制度,包括勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲條例、安全管理、績(jī)效考核等???jī)效考核要體現(xiàn)公平公開(kāi)公正的原則,保證績(jī)效管理以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以事實(shí)為準(zhǔn)繩,避免考核流于形式,以個(gè)人意志為主。

    2、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)場(chǎng)管理為主要內(nèi)容,制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、控制指標(biāo)及勞動(dòng)定額。

    3、建立班組消耗臺(tái)賬,與部門(mén)預(yù)算分解有機(jī)結(jié)合。

    三、目標(biāo)計(jì)劃

    總體要求:按照公司或部門(mén)下達(dá)到本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)指標(biāo)制定班組完成計(jì)劃的具體措施,有本班組月、周工作計(jì)劃,按計(jì)劃完成,未完成應(yīng)有說(shuō)明或分析。各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)全面完成,證實(shí)指標(biāo)完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計(jì)計(jì)算過(guò)程清晰,有核算依據(jù),且核算各項(xiàng)目標(biāo)的資料原始記錄齊全。

    內(nèi)容:

    1、根據(jù)公司每月計(jì)劃安排,確定部門(mén)月度安全、生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo),制定部門(mén)及班組工作完成進(jìn)度圖表并上墻。

    2、指標(biāo)內(nèi)容要與班組考核有機(jī)結(jié)合,每個(gè)班組根據(jù)自己的實(shí)際情況考核。

    四、記錄管理

    總體要求:本班每項(xiàng)記錄均有填寫(xiě)與管理的要求,均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,有班組記錄管理分工一覽表。

    內(nèi)容:

    1、制定《班組記錄分工明細(xì)表》,實(shí)現(xiàn)班組各項(xiàng)記錄專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

    2、制定記錄填寫(xiě)與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規(guī)定要求。

    3、制定班組各種記錄存檔要求。將部門(mén)各項(xiàng)記錄匯編、整理成冊(cè),統(tǒng)一進(jìn)行要求,明確時(shí)間及分工,以便于部門(mén)管理。

    五、區(qū)域管理

    總體要求:有公司或部門(mén)確定的本班組管轄的設(shè)備范圍或工作范圍清單,無(wú)漏項(xiàng),清單應(yīng)具體到管轄的區(qū)域、設(shè)備、標(biāo)識(shí)等。

    內(nèi)容:

    1、細(xì)化責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。

    2、制定設(shè)備、標(biāo)識(shí)、安全設(shè)施及消防設(shè)施清單,對(duì)其進(jìn)行編號(hào),實(shí)行部門(mén)及班組分級(jí)管理。

    3、建立相關(guān)的維護(hù)、檢修等記錄臺(tái)帳,明確負(fù)責(zé)人。

    六、風(fēng)險(xiǎn)辨別控制與應(yīng)急預(yù)案

    總體要求:全班成員人人參與安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),查找實(shí)際工作中有無(wú)不符合之處,列入班組危險(xiǎn)點(diǎn)清單;對(duì)照本班組每一項(xiàng)安全目標(biāo),查找影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每一項(xiàng)活動(dòng)或因素,確定活動(dòng)或因素是否受控,對(duì)未受控的活動(dòng)或因素,列入本班組危險(xiǎn)點(diǎn)清單。對(duì)可能預(yù)見(jiàn)到的、損失嚴(yán)重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。對(duì)本班組應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)演練,記錄齊全。

    內(nèi)容:

    1、制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發(fā)現(xiàn)的隱患和整改結(jié)果及時(shí)填報(bào),以便提示他人做好防范,對(duì)結(jié)果要有追溯。

    2、建立監(jiān)督、檢查機(jī)制,明確責(zé)任人。

    3、制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。

    八、 班務(wù)管理

    總體要求:班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。

    內(nèi)容:

    1、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。

    2、班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。

    3、有班組考評(píng)、考核、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開(kāi)的要求等。

    4、制定并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,落實(shí)班組輪班例會(huì)制度。

    九、崗位技能

    總體要求:班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容。班組人員對(duì)本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)指標(biāo)和完成值清楚,按要求統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

    有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。

    內(nèi)容:

    1、班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)情況與員工績(jī)效有機(jī)結(jié)合。

    2、清楚本班組全部作業(yè)項(xiàng)目并掌握其管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容。

    3、熟悉本班每一作業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及對(duì)應(yīng)的記錄內(nèi)容。

    4、實(shí)行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達(dá)到對(duì)各項(xiàng)作業(yè)的統(tǒng)籌安排。

    5、有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。

    十 、 5S管理

    總體要求:公司在去年已經(jīng)全面推行了5S活動(dòng),即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實(shí)施有效,管理分工到人,無(wú)死角。制訂保持工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化。

    內(nèi)容:

    1、制訂保持工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化,做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類(lèi)、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時(shí)間,防止物品丟失,提高工作效率。

    2、制定《勞務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,全面提升現(xiàn)場(chǎng)管理,減少灑落和污染。

    3、制定原材料及成品庫(kù)區(qū)規(guī)劃和,做到現(xiàn)場(chǎng)清潔、帳卡物一致。

    十一、質(zhì)量管理

    總體要求:班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過(guò)質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)確保班組的質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識(shí)和方法,應(yīng)當(dāng)滲透到班組工作的每一個(gè)角落。

    內(nèi)容:

    1、建立部門(mén)質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)比辦法。

    2、建立質(zhì)量三級(jí)管理即班組自查,班組互查,專(zhuān)人抽查的機(jī)制。

    3、建立班組質(zhì)量管理流動(dòng)紅旗,此項(xiàng)工作作為班組文化墻內(nèi)容。

    4、制定質(zhì)量評(píng)比獎(jiǎng)罰機(jī)制。

    十二、工作檢查

    總體要求:制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對(duì)本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。

    內(nèi)容:

    1、制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對(duì)本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。

    2、明確檢查人、檢查內(nèi)容、相關(guān)要求及職責(zé),檢查結(jié)果要及時(shí)通告,要有持續(xù)性。

    十三、手冊(cè)管理

    總體要求:編制覆蓋本班組要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》,手冊(cè)應(yīng)至少包含各種目錄清單和分工表等,體現(xiàn)本班組人、事、物的全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

    內(nèi)容:

    編制覆蓋本標(biāo)準(zhǔn)要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》。

    十四、學(xué)習(xí)創(chuàng)新

    總體要求:在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,結(jié)合本班組特點(diǎn),對(duì)本班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容有擴(kuò)展、有創(chuàng)新。

    內(nèi)容:

    1、廣泛開(kāi)展征集合理化建議的活動(dòng),由專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)員工提出的建議要及時(shí)回復(fù),以便提高積極性。

    2、實(shí)行工作法命名制,即員工提出的優(yōu)秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來(lái)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和參與管理的積極性和主動(dòng)性。

    十五、文化管理

    總體要求:班組文化墻就是各班組開(kāi)辟的展示自己獨(dú)特文化的區(qū)域。在工作場(chǎng)所設(shè)置背景貼板,將有關(guān)班組文化建設(shè)的相關(guān)圖片或文章加以粘貼進(jìn)行展示。

    內(nèi)容:

    1、建立班組文化墻。

    2、班組口號(hào)、標(biāo)識(shí)征集活動(dòng):向班組全體成員征集班組口號(hào)、標(biāo)識(shí),可以通過(guò)公開(kāi)投票、評(píng)選的方式最終確定。

    3、建立紅旗班組獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

    (1)月終考評(píng)中每評(píng)比一項(xiàng)第一,即可得一面紅旗。

    (2)季終、年終獲得紅旗數(shù)量最多的班組即為優(yōu)秀班組,對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(榮譽(yù)、責(zé)任、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì))

    十六、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

    總體要求:團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)是借助各種各樣的集體活動(dòng)形式,通過(guò)成員之間的互動(dòng)交流、共同娛樂(lè)、溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)班組成員和諧共處、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提高員工專(zhuān)項(xiàng)技能的目的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括興趣愛(ài)好活動(dòng)和團(tuán)體訓(xùn)練活動(dòng)兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實(shí)際組織進(jìn)行。

    內(nèi)容:

    1、創(chuàng)新活動(dòng):設(shè)定本班組的創(chuàng)新提案目標(biāo)和計(jì)劃。創(chuàng)新主題盡量與工作效率、工作質(zhì)量提升相關(guān)。重視班組內(nèi)部的創(chuàng)新提案,鼓勵(lì)所有員工參與到創(chuàng)新活動(dòng)中來(lái)。優(yōu)化創(chuàng)新提案,提升班組提案的轉(zhuǎn)化率,并積極實(shí)施他人的創(chuàng)新提案。踴躍參與公司的創(chuàng)新活動(dòng)評(píng)選。

    2、學(xué)習(xí)活動(dòng):鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。定期開(kāi)展讀書(shū)心得交流活動(dòng),并將讀書(shū)心得整理出來(lái),參與公司的活動(dòng)評(píng)選。此外,班組還可以舉辦學(xué)習(xí)互動(dòng)會(huì),鼓勵(lì)員工共同討論工作中遇見(jiàn)的問(wèn)題,并分享經(jīng)驗(yàn)。

    3、爭(zhēng)當(dāng)班組內(nèi)訓(xùn)師活動(dòng):鼓勵(lì)員工在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),幫助班組其他成員成長(zhǎng)。一定業(yè)務(wù)水平以上的員工可以對(duì)班組其他員工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容可以為業(yè)務(wù)知識(shí)、案例以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師可以參與公司的活動(dòng)評(píng)選。

    4、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)給予經(jīng)費(fèi)支持。

    十七、考核評(píng)比

    總體要求:建立科學(xué)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行班組績(jī)效考評(píng),同時(shí)體現(xiàn)班組考評(píng)結(jié)果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評(píng)結(jié)果作為員工月度績(jī)效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。

    內(nèi)容:

    1、進(jìn)一步細(xì)化班組量化考核方案。

    2、班組考評(píng)結(jié)果作為員工月度績(jī)效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。

    3、利用PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)管理循環(huán)開(kāi)展工作,對(duì)于評(píng)比長(zhǎng)期落后的班組,制定提升目標(biāo)和計(jì)劃,鼓勵(lì)班組成員在各項(xiàng)工作中達(dá)到以計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、實(shí)施循環(huán)為基礎(chǔ),不斷循環(huán)上升,不斷改進(jìn)的效果。

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