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情境領導模式在班組管理中的應用
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-01-13 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:班組管理要因人而異,對于不同的員工要采用不同的方法,那么如何因人而異呢?今天我們來介紹一下保羅.赫塞的“情境領導模式”理論。

     

    班組管理

     

    班組管理

     

    情境領導模式的顯著特征在于:強調(diào)管理模式和方法不能一成不變,要隨著員工對象的不同、環(huán)境的不同,調(diào)整、靈活運用適合的管理方式和方法。這對于我們的班組管理工作有極大的相似度。

     

    情境領導模式根據(jù)員工的準備度情況,將班組員工劃分為四類,對應于四類不同的員工采用不同的領導方式和方法。準備度是指被領導者完成某項特定工作所表現(xiàn)出來的能力和意愿水平。其中能力是指表現(xiàn)出來的知識、經(jīng)驗與技能,意愿是指表現(xiàn)出來的信心、承諾與動機。根據(jù)員工能力與意愿的高低程度的不同組合,可以形成以下四種不同的準備度水平。

     

    班組管理

     

    員工的準備度是“表現(xiàn)”出來的能力和意愿,而不是潛力或是口頭上的“雄心壯志”。另外,每個員工處于哪種發(fā)展階段是由不同的工作任務來界定的,是就某一項工作任務而言。如果工作任務換了,就要重新診斷員工的發(fā)展階段。

     

    根據(jù)員工所處的四種不同的情境,應該采用不同的領導模式。保羅.赫塞根據(jù)這四種情境,研發(fā)出了四種不同的領導模式。領導者通過不同側(cè)重和不同量級的工作行為和關系行為影響員工,表現(xiàn)出不同的領導模式。

     

    工作行為是指導性的,就是告訴被領導者應該做什么、如何去做,以及在什么時間完成,給予員工非常明確的指示。而關系行為是一種雙向或多向的行為,強調(diào)溝通、傾聽、輔導,以及人性化的支援行為,讓被領導者參與討論,很少直接命令。工作行為與關系行為的組合,構(gòu)成一個關于領導風格的二維模型,見下圖。

     

    班組管理

     

    通過高低組合,可以把領導模式簡化為四種模式,與四種被管理者情境一對應。S1委派式(與R1對應;高工作,低關系由于R1水平的員工,對工作不了解,技能欠缺,領導者需要作出詳細的工作指示,并跟蹤、監(jiān)督員工的工作完成情況。這一階段領導者不宜給予過多的支持行為,這樣容易造成被管理者的誤解,認為領導者容忍或接受不佳表現(xiàn),甚至會鼓勵不佳表現(xiàn)。

     

    這一階段,也不宜讓被領導者過多地參與管理和決策,因為被領導者對工作不熟悉、技能不足,既不掌握竅門,又提不出創(chuàng)見,過多地讓其參與決策,反而會造成他們的惶恐不安,甚至增加思想負擔。比較合適的做法是進行少量的溝通,這種溝通以促進被領導者對工作指令的理解為目的。

     

    S2推銷式(與R2對應):高工作,高關系處于R2水平的員工,由于缺乏工作技巧和能力,同樣需要領導者進行充分的工作指導。該階段的被領導者自我狀態(tài)很好,有積極參與決策的愿望或?qū)ぷ鞒錆M信心。具有這種信念的員工,一般都比較反感直接的命令,領導者必須給他們以支持或鼓勵,否則會讓他們產(chǎn)生挫折感,認為得不到信任。

     

    這一階段要采用高工作、高關系行為的領導風格,領導者要通過向被領導者解釋決策的原因,讓被領導者感覺得到重視,從心理上完全接受,因此可稱作“推銷式”。由于領導者要有全面的指令或指導,又稱為“教練式”。

     

    S3參與式(與R3對應):低工作,高關系處于R3水平的員工具備足夠的能力,但缺乏信心和動機。他們不需要大量的有關工作的指導和指示,但需要領導者在心理和氛圍上予以支持和鼓勵。通過強化溝通和激勵,鼓勵員工參與決策,激發(fā)其工作意愿,建立信心。

     

    S4授權(quán)式(與R4對應):低工作,低關系達到R4水平的員工有足夠的能力、意愿和信心,一般是公司的骨干。對于這樣的員工,領導基本上可以采用授權(quán)式管

     

    理,不需要給予過多的指導,也不需要過多的鼓勵與溝通。

     

    情境領導模式對班組管理的啟示:

     

    (1)情境領導模式要求班組管理的領導者具有靈活性和適應性,根據(jù)員工不同的能力、意愿和個性,采用不同的領導策略、溝通方式。

     

    (2)情境領導模式的應用關鍵在于班組管理領導者有改變的意愿。根據(jù)美國的一項調(diào)查結(jié)果顯示:54%的管理者會固定使用一種領導風格,34%的管理者會用兩種領導風格,11%的管理者能多樣性地使用3種不同的領導風格,只有1%的管理者會有效運用4種不同的領導風格。從這個結(jié)果上可以看到,很多人習慣于采用固有的領導模式。班組長們必須要意識到,只有努力克服自身的惰性,才能讓情境領導模式在組織的管理中發(fā)揮出作用。

     

    (3)員工所處的階段也是在不斷發(fā)展變化的,對于同一位員工所應用的領導模式也要隨之進行調(diào)整。

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