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5S咨詢公司概述:5S管理是企業(yè)重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn),形成良好風(fēng)氣之后,修養(yǎng)才能大功告成,一個(gè)風(fēng)氣良好并有秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
5S管理推進(jìn)階段及原則
所以推行5S一般分為三個(gè)階段。
秩序化階段
由公司制訂標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成遵守這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。
◆上下班五分鐘的5S管理是領(lǐng)班、清掃等值日制(今天是由誰負(fù)責(zé)來清掃或由誰來檢查,就是領(lǐng)班值日制。或叫做清掃值日制。)
◆區(qū)域的規(guī)劃(這一區(qū)域是某個(gè)部門負(fù)責(zé)的,應(yīng)落實(shí)到該部門的每一個(gè)人。)
◆尋找物品所用的時(shí)間減少,30秒鐘之內(nèi)取出來、放好
◆環(huán)境的綠化、美化,無噪音
◆標(biāo)識(shí)的使用
◆安全保護(hù)用具的使用,消防設(shè)備的完善
活力化階段
通過推進(jìn)各種改善活動(dòng),讓每個(gè)員工都能主動(dòng)地參與,使得公司上下都充滿著生機(jī)、活力,有了這種生機(jī)、活力后就會(huì)形成一種改善的氛圍。
◆清理呆料、廢品
◆大掃除,全面地清掃地面,清掃灰塵污垢,打蠟
◆所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵
◆清掃用具的管理(數(shù)量管理,擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計(jì)與改造)
透明化階段
◆合理化的建議,或合理化的提案
◆看板管理
◆識(shí)別管理
◆目視管理的全面導(dǎo)入
◆還有建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館
◆數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用
各種管理手段和措施公開化,透明化,形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的局面,讓每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感,這樣我們就會(huì)感覺到有次序了,或者說我們感覺到場(chǎng)地寬敞了,一目了然了。
在所有班組、車間、部門中對(duì)5S培訓(xùn)的推動(dòng)進(jìn)行,或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰做得更好,要做競(jìng)賽。桌面不干凈應(yīng)該處分,地面、機(jī)器設(shè)備、門窗等不干凈,通道不夠?qū)挸?,也?yīng)該處分。通過各種競(jìng)賽活動(dòng),讓每個(gè)人都有一種參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的感覺,這樣的企業(yè)才有活力。
建立改善方案,數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。這個(gè)圖上,第一個(gè)球區(qū)分為三等份,整理、整頓加上清掃,這是第一個(gè)階段。到第二個(gè)階段以后就是4S,即整理、整頓、清掃再加一個(gè)核心--清潔,清潔就是規(guī)范化,制度化。再下一步涵蓋了一個(gè)外圍,就是讓每個(gè)員工都能養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,這樣才能形成一種企業(yè)文化,好的企業(yè)文化對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn),它能影響到企業(yè)的生存,所以整理、整頓、清掃,加上一個(gè)核心清潔規(guī)范化,再加上一個(gè)外圍修養(yǎng),企業(yè)就會(huì)步步高升。
基本原則
在制定5S管理應(yīng)用的方案時(shí),根據(jù)第二章對(duì)5S基本理論的回顧、歸納和總結(jié),考慮企業(yè)的實(shí)際,我們應(yīng)當(dāng)遵從以下的基本原則:
1、整體性原則
5S管理的應(yīng)用是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,方案必須考慮系統(tǒng)性和整體性。
2、通用性原則
5S管理是一項(xiàng)應(yīng)用廣泛的管理制度,方案應(yīng)該考慮不同企業(yè)的差異,重點(diǎn)尋找共性的成分,使其具有通用性和廣泛性。
3、適用性原則
5S管理要真正得到推行,方案必須簡(jiǎn)單可行,具有可操作性,符合實(shí)際情況,具有時(shí)間概念,分周期循環(huán)實(shí)施,步步提高。
4、定量和定性結(jié)合的原則
在企業(yè)應(yīng)用5S的管理中,能量化的指標(biāo)就量化,不能量化的指標(biāo)就定性評(píng)估,方案本著定量和定性盡可能結(jié)合的原則。
5、主線原則
在不同的崗位、不同的人員在5S管理工作中有不同的訴求,方案應(yīng)該考慮把握好5S管理應(yīng)用的主線,尋找重點(diǎn)環(huán)節(jié),突出關(guān)鍵步驟。
基本內(nèi)容
按照上述5條基本原則,在企業(yè)推行和應(yīng)用5S管理,應(yīng)考慮以下的基本內(nèi)容:
l、1個(gè)過程:實(shí)施5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)、有效的活動(dòng)過程。
2、2個(gè)目標(biāo):現(xiàn)場(chǎng)管理改善和人員素質(zhì)提高。管理大師彼得•德魯克(PeterF.Drucker)曾經(jīng)說:如何使管理井然有序,并使管理人員富有成效,這兩項(xiàng)開發(fā)任務(wù)是這60年來我一直為之努力的兩大工作重點(diǎn)。所以說,5S管理的2個(gè)目標(biāo)就是企業(yè)管理所最為關(guān)注和努力追求的。
3、3個(gè)重點(diǎn):組織5S團(tuán)隊(duì)、全員開展活動(dòng)、全力持續(xù)改進(jìn)。這是5S管理及其活動(dòng)取得成功的主線。
4、4個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、檢查階段、改善階段,這也是戴明(W.E.Deming)管理循環(huán)的具體體現(xiàn),是一個(gè)由組織推動(dòng)的、滾動(dòng)前進(jìn)、螺旋上升、持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)過程。
5、應(yīng)用工具:定置管理、目視管理以及IE的技術(shù)和方法等。
6、主要步驟:決策(策劃),確定成立5S組織,設(shè)定方針和目標(biāo),制定計(jì)劃及實(shí)施辦法,宣傳、教育和5S培訓(xùn),全面執(zhí)行(可以試點(diǎn)后再推廣),建立檢查和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),檢查與評(píng)價(jià),總結(jié)(制定改善措施對(duì)策),再計(jì)劃等。
應(yīng)用框圖
按照上述基本原則和基本內(nèi)容,編制5S管理制度的應(yīng)用框圖。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等