工作過程控制表在班組管理的作用？新益為班組管理培訓(xùn)公司概述：井站班組是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織，是企業(yè)的有機(jī)組成部分，也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)。在當(dāng)前新形勢(shì)下，班組管理存在著任務(wù)多、雜、亂的情況，如何有效有序落實(shí)執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)在班組建設(shè)和管理中就顯得十分必要。工作過程控制表法是解決班組管理中此類問題一種有效方法。

班組管理培訓(xùn)

一、井站日常管理存在問題

1、日常工作繁多、復(fù)雜、混亂

井站作為企業(yè)最基本的單位，日常工作涉及生產(chǎn)、安全、培訓(xùn)、黨建、人員等多方面，井站長(zhǎng)作為兵頭將尾，工作繁重。在日常工作過程中，僅憑井站長(zhǎng)的安排就容易出現(xiàn)疏漏，不能及時(shí)高效地完成各項(xiàng)任務(wù)，造成井站工作被動(dòng)。

2、全年工作時(shí)間跨度大

氣礦和作業(yè)區(qū)作為井站的上級(jí)單位，每年都有井站的日常工作安排。全年工作時(shí)間跨度大，容易有工作疏漏。

二、井站管理問題原因分析

傳統(tǒng)的井站管理模式主要以站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為主。井站經(jīng)理既是技術(shù)骨干，又是“應(yīng)急”班組成員和“后勤”主管，日常事務(wù)、應(yīng)急處置、對(duì)外協(xié)調(diào)、員工生活等都要操心。同時(shí)，輪班制要求員工輪崗快，班組管理不均衡。車站工作人員流動(dòng)較大，沒有班長(zhǎng)和老工作人員的口授，新調(diào)的工作人員很難快速進(jìn)入“狀態(tài)”。

經(jīng)調(diào)查和系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)，主要原因是基礎(chǔ)管理工作沒有全面梳理，工作不系統(tǒng)，計(jì)劃性不強(qiáng)，導(dǎo)致日常事務(wù)無法有條不紊地開展方式，工作任務(wù)沒有真正落實(shí)和分解，工作經(jīng)常丟失和丟失。

三、工作過程控制表介紹

工作過程控制表以《崗位職責(zé)》、《HSE操作規(guī)程》、《井站管理計(jì)劃》等管理制度為依據(jù)。季度和年度時(shí)間點(diǎn)是梳理井站標(biāo)準(zhǔn)化工作的工具。按照“誰執(zhí)行、誰負(fù)責(zé)”和“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的工作思路，采取員工和站長(zhǎng)兩級(jí)確認(rèn)的控制模式?？刂票碓O(shè)置了6個(gè)功能塊，分別是周期工作項(xiàng)、計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間、完成確認(rèn)框、班組長(zhǎng)確認(rèn)框、填寫說明和上報(bào)數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)。

在表格左下方注明填寫說明和記錄位置，需要上報(bào)的數(shù)據(jù)和注意事項(xiàng)在表格右下角注明，注明數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人。將常態(tài)化的工作分解落實(shí)到每個(gè)崗位，確保班組的基礎(chǔ)管理工作不缺項(xiàng)不漏項(xiàng)，全面管控。在月工作過程控制表的基礎(chǔ)上，制定年度工作過程控制表，井站基本工作控制實(shí)現(xiàn)一月一表、一年一表。

四、工作過程控制表的應(yīng)用和有效性

1、工作過程控制表的應(yīng)用

井站工作過程控制內(nèi)容確定后，關(guān)鍵是要嚴(yán)格組織實(shí)施，使工作有計(jì)劃、有執(zhí)行地控制。在工作實(shí)踐中不斷修正、反饋、調(diào)整和改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)控制的優(yōu)化升級(jí)。

①制定計(jì)劃。工作內(nèi)容編制在日、周、月過程控制表中，允許所有員工參與編制工作過程控制表。基礎(chǔ)工作以“計(jì)劃看板”的形式呈現(xiàn)，讓日常工作量化可視化，重復(fù)動(dòng)作固化節(jié)點(diǎn)，重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)責(zé)任。做什么，誰去做，什么時(shí)候做？即使是新調(diào)動(dòng)的員工也一眼就能看出來。在輪班工作的公共欄目中公布，員工每天熟悉細(xì)節(jié)，長(zhǎng)期提醒強(qiáng)化記憶，規(guī)范隨時(shí)固化。

②有效控制。按照“誰執(zhí)行、誰負(fù)責(zé)”和“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的工作思路，工作流程采用員工和站長(zhǎng)兩級(jí)確認(rèn)的控制方式。對(duì)于計(jì)劃好的工作，班員負(fù)責(zé)材料、材料和現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，按工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，完成后在控制表中確認(rèn)。

班組長(zhǎng)不僅要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高技能，更要直面問題、敢于督促，不斷改變班組長(zhǎng)的“干而不管”現(xiàn)象。對(duì)當(dāng)天安排的工作，班組長(zhǎng)實(shí)行“四查四看”：即查現(xiàn)場(chǎng)、看工作質(zhì)量效果；查記錄、看資料齊全準(zhǔn)確；查重點(diǎn)、看隱患問題整改銷項(xiàng)；查電腦、看信息化管理運(yùn)用，利用班會(huì)通報(bào)情況、分析問題和提出改進(jìn)措施，確保計(jì)劃工作高質(zhì)量完成，班組工作過程受控。

2、工作流程控制表的有效性

井站工作流程管控全面覆蓋班組基礎(chǔ)工作，杜絕工作安排“漏項(xiàng)”和工作安排落實(shí)不力的現(xiàn)象，提升自我管理水平，“過程控制”每天都在進(jìn)行，夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。落實(shí)屬地管理和崗位職責(zé)，加強(qiáng)長(zhǎng)效工作管控，實(shí)行日、明、月兩級(jí)監(jiān)管，形成積極辦事、自覺遵守安全規(guī)章制度的良好氛圍。在提高基礎(chǔ)管理水平的同時(shí)，進(jìn)一步夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。

員工安全意識(shí)不斷增強(qiáng)，工作技能不斷提高。抽出商務(wù)時(shí)間，專注于班組的大事，班組的自我管理能力顯著提升。從制度推進(jìn)到自覺行動(dòng)，員工主動(dòng)行動(dòng)、相互監(jiān)督、確認(rèn)班組，有效杜絕了員工推諉、扯皮的現(xiàn)象，執(zhí)行能力不斷提升。責(zé)任感明顯增強(qiáng)。領(lǐng)隊(duì)展現(xiàn)綜合能力，班組成員展現(xiàn)個(gè)人能力。

工作過程控制表在班組管理的作用？以上就是新益為班組管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的班組管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。